Assistant·e de Direction - l'Haÿ-Les-Roses H/F EMEIS

Sous la responsabilité du Directeur.trice d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer l'administration des collaborateurs de la Clinique (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations...)
Suivre au quotidien les activités suivantes :
Création des dossiers papier salariés
Préparation des contrats de travail des salariés CDD soins, cuisine et logistique : demandes, suivi, impression, distribution, récupération et classement des contrats CDD
Réalisation des audits RH du Portail Qualité
Archivage des dossiers papier des salariés sortis CDD/ CDI
Suivi des diplômes et des titres de séjour des CDD
Elaboration, suivi et classement des DPAE CDD
Gestion et suivi des arrêts maladies de tout l'ensemble du personnel
Communication des visites médicales aux salariés
Gestion de la paie des CDD : suivi des soldes de tout compte et impression des bulletins de paie , en respectant le calendrier de paie.
Gestion du planning soins en cas d'absence RSI/IDEC
Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la clinique, les différents services du siège et le Directeur Clinique
Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des patients et des visiteurs
L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui... engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
· Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
· Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
· Au sein de nos cliniques de santé mentale
· Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.