Assistant Chargé d'Affaires H/F

Lip Vichy

Pour l'un de nos clients, spécialisé en courants forts/faibles, automatismes et sécurité des biens/personnes, un assistant administratif et technique travaux H/F.
Pour cela, vous assisterez le chargé d'affaires pour prendre en charge une partie de ses attributions, dans le cadre d'une surcharge de travail.
Vous organiserez, piloterez, contrôlerez et coordonnerez la réalisation des chantiers. Vous veillerez à la bonne exécution, au suivi des affaires et au respect des plannings. Vous superviserez les études techniques, la réalisation des chantiers (dont 80% en appels d'offres). Sans oublier la partie gestion financière.

Vos missions détaillées :
- établir les devis et les envoyer au client, effectuer le suivi ;
- rédiger et répondre aux appels d'offres ;
- assurer la coordination entre les différents services : BE, achats, magasin, équipe travaux, RH, ...
- valider le phasage de l'opération, le planning des tâches, l'affectation des équipes, ...
- gérer les commandes fournisseurs

35h hebdomadaire du lundi au vendredi (possibilité de faire la semaine en 4 jours) - horaires souples (amplitude 7-18h)
Vous maitrisez impérativement les appels d'offres.
Idéalement vous avez de l'expérience dans le domaine électricité.
Nous recherchons une personne expérimentée (5ans minimum).
Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre sens des responsabilités.
Vous possédez de bonnes compétences en communication et aimez le travail en équipe.
Vous êtes consciencieux, méticuleux et persévérant.