Responsable des Affaires Générales H/F L'AGENCE NATIONALE DES FRÉQUENCES

Le/la titulaire du poste est un(e) agent(e) Responsable des Affaires générales placé sous la responsabilité du chef de service Interrégional. En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il/elle devra notamment assurer:

- La gestion des achats et rédaction des marchés y afférents ; la saisie des bons de commande ; la gestion des factures et le suivi des dépenses à partir de l'application de gestion financière et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF); la réception et le suivi des livraisons (services faits, certifications des factures) ;

- L'accueil téléphonique général et physique du SIR ;

- La préparation des missions (notamment hors périmètre du SIR) et le suivi des clôtures ainsi que des états mensuels de frais de déplacements ;

- Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements et des véhicules ;

- L'appui au recollement, suivi des statistiques et des congés et absences du service interrégional ;

- La mise à jour de l'inventaire des biens du SIR ;

- L'aide à la programmation et au suivi des commandes ;

- La gestion des archives (bâtiment et matériels) ;

- L'assistance au suivi administratif de certains dossiers (Conventions, Brouillages, Suivi du marché) ;

- La réception téléphonique des demandes de visites et l'organisation des « opérations maritimes » pour le Département de Contrôle de conformité ;

- L'organisation et la surveillance d'examens : radioamateurs et CRR ;

- Le rôle de correspondant(e) d'action sociale et de médecine de prévention ;

- Le récolement, l'inscription et le suivi (dont facturation) des formations des agents dont la correspondance de formation ;

- D'autres éventuelles actions spécifiques de soutien aux missions du service (préparation de l'arrivée ou du départ des agents, situation mensuelle des tickets-restaurants, des congés et absences)...

Il/elle assure également un appui à la hiérarchie du SIR sur le suivi de l'utilisation des véhicules, des équipements de contrôle du spectre et la gestion des parcs de matériels de mesures.

Management : non

Télétravail : possible

Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique.

Conditions d'accueil : pour les candidats fonctionnaires, le poste est proposé dans le cadre d'une position normale d'activité ou d'un détachement dans un corps de fonctionnaires des ministères économiques et financiers, ou d'un détachemen t sur contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans. Pour les candidats contractuels, le poste est proposé en contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans. Pour les candidats du Ministère des Armées, le poste peut être proposé en position de mise à disposition dans le cadre de la convention liant l'ANFR au ministère des armées.