Adjoint à la Directrice de l'Hôtel Dieu H/F

Hôpital Hôtel Dieu

Appui à la Directrice de l'Hôtel-Dieu concernant les orientations, les projets, les activités du site

Assurer la gestion opérationnelle du site:
- Organisation des instances du site (Réunions de chefs de services, de cadres)
- Mise en place d'un dialogue avec les cadres de santé, techniques et logistiques du site
- Élaboration, suivi et exploitation de tableaux de bord d'activité
- Organisation de visites, conférences et autres événements du site
- Appui aux services dans leur relation avec leurs prestataires en vue de l'amélioration de leur fonctionnement
- Veille réglementaire et professionnelle, diffusion de l'information aux professionnels

Assurer le suivi du volet hospitalier du Projet Nouvel Hôtel-Dieu;
- Suivi de l'avancement du projet dans ses différentes phases en lien avec le Département Immobilier & Investissements du Siège de l'APHP, en charge du projet
- Mise en place d'une communication fluide sur le projet avec les acteurs du site
- Préparation et accompagnement des acteurs du site pour la transition vers les nouveaux locaux.

Contribution à la démarche Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les Usagers
- Accompagnement des services de soins dans les actions à mettre en oeuvre dans le cadre de la Certification
- Coordination des actions transversales du site
- Participation aux instances (COMOP, CDU, COVIRIS, CLLIN...)

Suivi spécifique des activités financées sur crédits fléchés:
- Appui aux rapports d'activité annuels des activités du site
- Elaboration avec la Direction des Affaires Financières des comptes d'exploitation des structures financées par des crédits spécifiques
- Elaboration des demandes de subventions et suivi des financements en lien avec la Direction des Affaires Financières
- Appui aux réponses aux appels à projets des acteurs du site

Suivi des procédures et des conventions
- Elaboration des dossiers d'autorisation et de financement auprès des tutelles (ARS...)
- Suivi des contrôles réglementaires et des organismes agréés
- Rédaction des conventions de mise à disposition de locaux en lien avec la DEFIP et la DAF
- Rédaction des conventions entre les services du site et les partenaires extérieurs
- Rédaction des contrats de prestataires présents sur le site