Responsable Ressources Humaines Chargé du Pilotage RH des Absences et de la Gestion du Temps H/F

Service Public

Mission générale

Le Responsable du pilotage RH et de la gestion du temps exerce des missions de
conception, d'étude, d'élaboration et de mise en oeuvre de décisions relatives à la gestion
des ressources humaines.
Il exerce un rôle de conseil auprès du Directeur des Ressources Humaines dans son champ
de compétences.
Il encadre les agents du service de gestion du temps et des absences (GTT) et de la paye.

Activités

- Encadrer en proximité les gestionnaires du service : suivi des tâches et des
échéances, rédaction de procédures, identification des besoins de formation, gestion
du planning, réalisation des entretiens annuels d'évaluation

- Conseiller et aider à la décision sur toutes questions relevant de la gestion des RH à
l'hôpital
- Elaboration, contrôle et signature des décisions et courriers
- Contrôle de la qualité des prestations assurées par les agents
- Pilotage de projets RH dans son champ de compétence en lien et en soutien du DRH
- Participation à la veille réglementaire
- Référent des règles de gestion du temps de travail de l'établissement et du logiciel de
GTT (Chronotime)
- Aide à la gestion des dossiers complexes d'absentéisme et de retour en activité, en
lien avec les autres responsables de la DRH (formation / prévention / carrière)
- Participation au dialogue avec les organisations syndicales, en soutien du DRH
- Gestion et participation à l'organisation du CSE et rédaction du compte-rendu
- Assurer le suivi des effectifs de l'établissement et des renouvellements de contrat, en
cohérence avec la politique de l'établissement et en étroite collaboration avec les
cadres supérieurs de pôle
- Pilotage budgétaire : suivi des dépenses de personnel sur la base des travaux du
réalisé et des projections réalisées par l'adjoint des cadres du service paie,
estimation et mesure de l'impact budgétaire de la politique sociale (effet prix et GVT)
- Contrôle RH : construction de requêtes BO et outils nécessaires au suivi RH,
coordination des réponses aux enquêtes
- Suivi et participation à la construction du Rapport Social Unique et SAE, en lien avec
le DRH et avec les autres responsables de la DRH (formation / prévention / carrière)
- Information et conseil aux agents de l'établissement

Formations et expériences Obligatoires

- Bac +4/5 (idéalement en RH)
- Concours d'attaché d'administration hospitalière / Formation EHESP d'adaptation à
l'emploi AAH
- La maîtrise du logiciel Business Objects serait apprécié