Chargé·e des Affaires Administratives des Champs Libres CDD H/F Rennes Ville et Métropole

Composée de services centraux mutualisés, de 6 équipements culturels municipaux et de 3 équipements culturels métropolitains, la direction de la Culture contribue à définir et met en oeuvre la politique culturelle de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole, dans le cadre des orientations fixées par les élus : permettre l'accès à tous les publics à une offre culturelle et patrimoniale de qualité, accompagner les acteurs culturels et artistiques, contribuer à l'innovation et aux transitions sociétales et environnementales.
Fondés sur l'ambition de donner l'accès le plus large possible à la culture et aux savoirs, Les Champs Libres sont le plus grand établissement culturel en Bretagne. Ils accueillent chaque année plus d'un million de personnes. Les Champs Libres constituent un service en régie de Rennes Métropole, ils sont constitués de la Direction générale, de la Bibliothèque et du Musée de Bretagne, et s'associent à l'association Espace des sciences. L'ensemble de ces entités contribue, sur son champ de compétences, à la feuille de route de l'établissement.
Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice, vous contribuez à la mise en oeuvre des orientations définies par le projet scientifique et culturel du musée et par la feuille de route des Champs Libres dans leur volet administratif et juridique. n coordination étroite avec le service ressources et moyens de la direction des Champs Libres, vous assurez la gestion administrative du musée de Bretagne.
A ce titre, vous :
- Assurez la gestion des ressources humaines

- Participez à l'organisation du recrutement des agents permanents et assurez le suivi des contrats temporaires et le suivi des crédits RH
- En coordination avec la démarche d'accueil aux Champs Libres, participez à l'accueil des nouveaux agents du service
- Accompagnez la direction et les responsables de pôles dans la gestion des compétences : mettez en oeuvre le plan de formation, actualisez les fiches de poste, supervisez l'évaluation annuelle des agents
- Apportez des réponses de 1er niveau aux agents et les informer des évolutions et outils RH de la collectivité
- Assurez la mission de correspondant temps de travail
- Assurez le suivi budgétaire

- Participez à la préparation et au suivi budgétaires (BP, BS, DM, PPI), à la production de bilans réguliers (par section, par projet)
- Assurez l'exécution et le suivi budgétaire
- Assurez la gestion administrative

- Coordonnez la préparation et le suivi des actes et procédures de gestion administrative et juridique et vous vous assurez du suivi du circuit de validation auprès des instances décisionnelles
- Participez à la rédaction de procédures internes mutualisées à l'échelle des Champs Libres et veillez à leur bonne application au sein du musée
- Veillez à la mise en oeuvre d'un fonctionnement adapté au niveau du musée et garantir la continuité du service
- Contribuez aux rencontres et échanges avec les partenaires institutionnels et à la gestion des relations protocolaires et des événements de type vernissages
- Participez aux réunions de direction, participer à l'organisation et à l'animation des réunions plénières et en rendre compte aux équipes
- Contribuez au bilan annuel d'activité du musée
- Participez à la communication interne via la rédaction et la publication de brèves sur l'intranet des Champs Libres
- Assurez le suivi des moyens de l'administration
- Assurez la mission de chargé d'évacuation