Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Service Public

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines :
Missions principales:
1/ Assurer la gestion relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents, enseignants-chercheurs titulaires et contractuels
· Assurer sur le plan administratif le recrutement par concours des enseignants chercheurs titulaires ;
· Réaliser les opérations relatives au recrutement d'enseignants contractuels :
· Etablir et garantir la bonne exécution des actes émis en qualité de gestionnaire de proximité ; assurer les operations de gestion de carrière
· Assurer le suivi de la procédure relative à la fin du contrat en veillant à respecter les délais réglementaires
· Instruire les demandes de cumuls
· Renseigner et exploiter le système d'information RH (Suite Cocktail et Renoirh)
· Tenir à jour les dossiers administratifs des agents, organiser l'archivage des documents produits par le service
· Conseiller et informer les agents

2/ Assurer le suivi des campagnes collectives relatives à la gestion de carrière des enseignants chercheurs
· Participer à la mise en oeuvre des campagnes d'avancement et d'évaluation des professeurs et maitres de conférences;
· Participer à la mise en oeuvre de la campagne de versement de primes des enseignants chercheurs;
· Réaliser l'instruction administrative des demandes de classement et de titularisation.

3/ Traiter et assurer le suivi de la paye des vacations d'enseignements
En lien étroit avec la Directrice adjointe des ressources humaines en charge de la coordination de la paye:
· Assurer le paiement des vacations d'enseignements des intervenants interne ou externe
· Réaliser les contrôles sur les saisies réalisées
· Compléter et assurer le suivi du tableau partagé en lien avec les services demandeurs

4/ Accueillir, informer et conseiller les personnels de l'établissement pour toute question relative à leur situation contractuelle ou à leur carrière
5/ Assurer la gestion des stages non gratifiés
En lien avec la Directrice adjointe des ressources humaines en charge du recrutement et du développement des compétences:
· Répondre aux demandes de stages reçues
· Suivre les dossiers des stagiaires retenus, en lien avec les services d'accueil
· Compléter le tableau de suivi
· Participer à l'organisation de l'accueil collectif des stagiaires

Autres missions:
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procedures de gestion
- Participer à la realisation de bilans d'activité
- Assurer la suppléance des autres gestionnaires de la direction, si besoin