Chargé d'Affaires Evènementiel & Congrès H/F Recrutop

Vos missions :

Pilotage

- Élaborer et mettre en oeuvre la stratégie annuelle des congrès (planification, modèles économiques, développement).

- Coordination en interne (équipe) et en externe (collectivités locales partenaires, fournisseurs, intervenants).

- Assurer la gestion budgétaire, le suivi financier, le reporting et identifier les leviers de croissance.

Coordination des parties prenantes

- Animer les comités et superviser la construction des programmes.

Organisation opérationnelle des congrès

- Piloter l'ensemble des opérations logistiques en présentiel et en hybride.

- Gérer les fournisseurs (audiovisuel, scénographie, impression, restauration, etc.).

- Administration des sites web et des replays.

Développement commercial & promotion

- Assurer la commercialisation des congrès : prospection, sponsoring, partenariats, relation et fidélisation clients.

- Déployer la stratégie de communication (print, digital, réseaux sociaux).

- Suivre et contrôler les budgets des congrès : dépenses, recettes, bilans financiers.