Assistant Ressources Humaines H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons un assistante ressources humaines polyvalent, réactif et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.
Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, du recrutement, de la paie, de la formation et des relations sociales. Votre capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler dans un environnement dynamique sera essentielle.

Vos missions principales :

1. Gestion des Ressources Humaines :
Intégration des nouveaux salariés : Accompagnement des responsables de secteur pour l'accueil des nouveaux collaborateurs (gestion administrative, mise à disposition du matériel, livret d'accueil, etc.).
Suivi de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) : Mise en place et suivi de la GPEC pour répondre aux besoins en évolution de l'entreprise.

2. Recrutement :
Définition des profils : Appui auprès des responsables de secteur pour identifier les besoins en recrutement et rédiger les fiches de postes.
Gestion des candidatures : Publication des offres d'emploi, réception des candidatures, sélection des profils et accompagnement des managers lors des entretiens de recrutement.

3. Gestion de la Paie :
Suivi du personnel : Gestion des paies, gestion des déclarations auprès des organismes sociaux, et suivi administratif des salariés.
Documents légaux : Élaboration des bilans sociaux, rapports obligatoires et autres documents légaux liés à la paie.

4. Formation et Développement des Compétences :
Plan de formation : Accompagnement dans la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise.
Gestion des formations : Sélection des formations adaptées, négociation avec les OPCO, suivi administratif des actions de formation et gestion du financement.

5. Relations Sociales :
Instances représentatives du personnel : Organisation des élections professionnelles et planification des réunions avec les élus.
Dialogue social : Accompagnement des responsables dans la gestion des relations sociales et le suivi des actions avec les partenaires sociaux.

6. Suivi des Absences :
Gestion des absences : Saisie et suivi des absences (maladie, congés, etc.) en lien avec les organismes sociaux et la Médecine du Travail.

Profil recherché :
Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines ou expérience significative dans un poste similaire.
Compétences techniques : Maîtrise des outils RH et logiciels de gestion de la paie, ainsi qu'une bonne connaissance du droit du travail et des réglementations en vigueur.
La connaissance des logiciels ARCAD/ Apologic serait un plus
Qualités personnelles : Organisation, rigueur, capacité à travailler en équipe et à gérer des situations urgentes avec calme et efficacité.
Esprit d'équipe : Sens de la collaboration, capacité à accompagner les managers dans leurs décisions RH et à proposer des solutions adaptées aux besoins de l'entreprise.

Rejoignez-nous !
Intégrer notre équipe, c'est participer à une entreprise en pleine évolution, où vos compétences seront valorisées et où vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines.