Coordinateur des Missions Transversales et du Pilotage des RH H/F

Rectorat de Lille

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de division, le/la coordinateur(trice) des missions transversales concourt au pilotage de la division, en liaison fonctionnelle avec les chefs de bureaux de la DPEP. Il/Elle accompagne et structure des démarches transverses visant à sécuriser, fiabiliser et faire évoluer les processus internes. Il/Elle travaille à l'élaboration de tableaux de bord, permettant le suivi et l'optimisation des moyens. Il/Elle exerce des fonctions de coordination, d'appui, de veille et d'accompagnement du changement.

1. Suivi du Contrôle National des Emplois (CNE)

- Collecter, consolider et fiabiliser les données remontées par les différents bureaux ;
- Préparer et renseigner les éléments chiffrés ou enquêtes liés au CNE, en lien étroit avec les contrôleurs ; budgétaires de la Division des Affaires Budgétaires (DAB) ;
- Assurer la fiabilité et l'analyse des données transmises à la DAB ;
- Élaborer des outils permettant d'assurer le suivi (requêtes, tableaux de bord internes, etc) ;
- Améliorer les projections de la DSDEN ;
- Participer aux réunions de pilotées mensuellement par le Secrétaire général d'académie.

2. Pilotage des moyens

- En lien étroit avec le Secrétaire général de la DSDEN, élaborer et mettre à jour des outils (tableaux de bord, méthodologies de projection et de suivi) permettant d'améliorer le pilotage des moyens (BOP 140)
- Assurer le lien opérationnel entre la DPEP et la DOS afin de garantir la cohérence entre la gestion des moyens (organisation scolaire) et leur mise en oeuvre (gestion des personnels)
- Travailler à une cartographie de l'ensemble des postes du BOP 140 et de leur consommation en ETP
- Participer aux échanges sur les arbitrages de moyens, les ajustements en cours d'année et les priorités académiques
- Apporter un appui au chantier d'optimisation du remplacement en développant des outils de suivi permettant d'améliorer le déploiement, sur le terrain, des moyens de remplacement

3. Contribution au Contrôle Interne Financier (CIF)

- Mettre à jour les cartographies des risques concernant l'ensemble des bureaux de la division
- Participer à la définition et au suivi des plans d'actions
- Favoriser l'appropriation des bonnes pratiques par les agents (sensibilisation, accompagnement,documentation, communication, dépôt d'informations dans l'application nationale dédiée - AGIR-), dans les délais impartis

4. Accompagnement du changement

- Diffuser les informations essentielles auprès de l'ensemble des bureaux de gestion concernant les évolutions juridiques impactant leurs activités
- Proposer les adaptations nécessaires des procédures internes en concertation avec les chefs de bureaux et l'équipe académique de transformatio