Assistant RH en Alternance H/F Challancin

Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

- Administration Générale
- Assurer un suivi quotidien des collaborateurs
- Traiter les demandes de repos/congés
- Relever les absences et effectuer un suivi
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Suivre et planifier les visites médicales
- Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise
- Assister le Directeur d'Exploitation et la Chargée des Ressources Humaines dans les tâches administratives (rédaction de courrier client / fiche méthode / note de service interne / etc...)
- Réaliser des enquêtes interne ou externe
- Recrutement
- Diffuser des annonces de recrutement sur différents canaux
- Alimenter et mettre à jour notre outil de suivi des candidatures
- Réaliser un 1er filtre des candidatures en fonction des profils recherchés, allant jusqu'à un entretien téléphonique ou par visio conférence
- Organiser les sessions de recrutements (gestion des rendez-vous selon planning et des lieux)
- Participer aux entretiens de recrutements en présentiel ou en visioconférence
- Gérer les réponses aux candidats
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs en préparant les dossiers administratifs, planifiant les dates de prise de poste et l'envoi des informations utiles à l'accueil des personnes.
- Mettre en place des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations
- Formation
- Organiser et suivre le plan de développement des compétences.
- Réserver les dates et lieux de formation et gérer les envois de convocations aux collaborateurs.
- Animer la formation Accueil lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.
- Animer ou co-animer certaines formations en fonction des besoins opérationnels.
- Mettre à jour des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations

COMPÉTENCES DE BASE REQUISES

- Avoir un bonne qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison, ...)
- Disposer de capacité d'analyse et de synthèse.
- Travailler avec rigueur et un sens prononcé pour l'organisation.
- Réaliser un suivi d'indicateurs de performance et de statistiques
- Rédiger des documents textes avec mise en page (note de service, procédures, présentation, ...).
- Maîtriser les technologies de l'information et de la communication (internet ; messagerie ; traitement de texte ; tableur; ...).
- Utiliser les systèmes d'exploitation androïd / ios.