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Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Bas-Rhin - 67
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Localisation administrative et géographique
Résidence Administrative: Siège des Services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aube et la Haute-Marne: 143 avenue Pierre Brossolette - 10 000 TROYES
Description du poste
Description du poste: Vos activités principales
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 06 aout 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié.
Placé sous l'autorité du Directeur des services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aube et Haute-Marne, il assure la supervision des métiers de soutien (ressources humaines, Travaux et Budget). Il organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu du service administratif.
Les quatre domaines d'activité de la fonction sont les suivants :
MANAGEMENT
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dédiée
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Proposer des innovations propres à moderniser le processus de gestion
- Impulser des projets et en assurer la mise en oeuvre administrative et/ou technique
- Animer les réunions de service du pôle administratif
RESSOURCES HUMAINES
- Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du service
- Contribuer à l'animation du dialogue social et à la communication interne au service
- Participer à la mise en place des procédures administratives
- Maintenir une veille administrative
- Évaluer les personnels administratifs de son équipe
- Gérer les contentieux et le traitement des requêtes des personnels
- Participer à la gestion des effectifs
GESTION BUDGETAIRE
- Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique du service
- Préparer les procédures de passation des marchés publics
- Préparer le budget de fonctionnement
- Préparer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale
- Suivre l'exécution des dépenses
- Préparer et suivre les crédits d'insertion (prestations et subventions associatives)
- Suivre les équipements et participer à la gestion immobilière des services
- Suivre et contrôler la réalisation des travaux
TRAVAUX
- Gérer la maintenance et l'entretien les bâtiments utilisés par les services
- Rendre compte au DFSPIP de l'évolution des phases travaux
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):
Ordinateur et téléphone portable, véhicule de service pour les déplacements.
Le profil recherché
Connaissances à acquérir
Maitrise des textes juridiques relatifs à la procédure pénale, à l'application et à l'exécution des peines.
Connaissance des politiques publiques et des domaines de la sociologie criminelle, de la pénologie et de la criminologie générale/cliniques
Maitrise du fonctionnement et de l'organisation des SPIP, du fonctionnement et de l'organisation de l'AP, du tissu associatif, partenarial et de son organisation, des partenaires institutionnels.
Savoir-faire
Maitriser des logiciels et applications bureautiques (Windows, open office, APPI, GIDE, CEL, ORIGINE...), programmation et suivi budgétaire.
Sens de l'initiative
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur.
Mettre en oeuvre les techniques et outils de management, apprécier objectivement l'atteinte des résultats, animer, dynamiser, valoriser, sécuriser et encadrer les équipes.
Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Capacité à motiver
Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants internes et externes.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Gestion budgétaire et ressources humaines
Perspectives d'évolution professionnelle:
Selon les campagnes de mobilité
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Le SPIP de l'Aube et de la Haute-Marne :
Le service est composé de 3 antennes locales d'insertion et de probation (ALIP) réparties sur deux départements, de trois établissements pénitentiaires ( Le centre pénitentiaire de Troyes-Lavau, le centre de détention de Villenauxe La Grande, la maison d'arrêt de Chaumont) dans lesquels des personnels sont affectés, d'une direction départementale nommée siège et de 70 personnels. Les services prennent en charges 1 600 probationnaires en milieu ouvert dont 150 personnes placées sous surveillance électronique et 950 personnes détenues en milieu fermé.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Infos complémentaires
RIFSEEP 3
Publiée le 20/01/2026 - Réf : 2025-1959577
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