Assistant Ressources Humaines - Ville d'Annemasse H/F

Communes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction des Ressources Humaines :

Un assistant recrutement (H/F)
Temps complet

- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -

Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au coeur d'un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d'une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.

Dotée de 750 agents et d'un budget de 85 M€, la Ville d'Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).

Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d'Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483

Au sein de la Direction des ressources humaines, et plus particulièrement du service Emploi compétences, vous constituerez le binôme recrutement du service, en lien étroit avec la chargée de recrutement. Avec une forte ambition de modernisation des pratiques en 2026, vous participerez au développement d'un logiciel de recrutement, au développement de l'utilisation des réseaux sociaux et de la marque employeur ...

Ainsi, en binôme avec la chargée de recrutement, vous serez notamment chargé de :

- La diffusion des offres d'emplois sur l'ensemble des supports
- La gestion des déclarations légales de vacances d'emploi
- La gestion des candidatures : tri, présélection des candidatures au regard des règles statutaires, des politiques de l'emploi de la Collectivité et des compétences recherchées
- L'organisation et la participation aux jurys de recrutement,
- La gestion des embauches : vous effectuez les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement : casiers, proposition salariale, conditions de recrutement, lettre d'embauche, DUE, PV. Et vous assurez le transfert du dossier complet du candidat au service paie
- Du lien avec les différents partenaires (France Travail, Mission Locale, LinkedIn ...)
- L'organisation et animation du stand Ville lors des forums de l'emploi, jobdating...
- La gestion des tableaux de bord, suivi des statistiques

De plus, en autonomie, vous aurez 2 portefeuilles de direction :
- Education : en lien avec le service Education, pour les postes d'adjoints d'animation et ATSEM,
- Parcs et Jardins -maintenance voiries : pour les adjoints techniques (jardiniers, balayeurs)

Enfin, en cas d'absence, vous serez amené à assurer l'accueil de la DRH, la gestion du courrier du service (enregistrement, répartition, distribution ...), de l'archivage (principalement les dossiers recrutement).