Assistant des Affaires Juridiques - Sdis de Pas-De-Calais H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

L'assistant(e) des affaires juridiques réalise l'appui administratif du service conseil juridique. Il/elle réalise le secrétariat et des tâches administratives variées. Il/elle prépare des dossiers juridiques et assure le suivi des formalités administratives.

Mission(s) principale(s) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

- Préparer, rédiger et éditer des documents :
o Rédiger les convocations et les transmettre avec les pièces du dossier aux membres du conseil de discipline ;
o Rédiger les comptes rendus des séances des commissions de traitement des signalements et du comité décisionnel de traitement des signalements ;
o Rédiger les courriers à destination des agents relatifs à la gestion des signalements ;

- Préparer et assurer le suivi de dossiers juridiques :
o Constituer les dossiers disciplinaires ;
o Rédiger les arrêtés portant sanction disciplinaire ;
o Rédiger et rendre exécutoire les délégations de signature ;

- Gérer l'organisation administrative et matérielle des conseils de discipline, des commissions de traitement des signalements et du comité décisionnel de traitement des signalements ;

- Gérer une documentation juridique (papier ou numérique) :
o Consulter les sources de veille juridique ;
o Etablir le document de veille juridique ;

- Renseigner les tableaux de suivi et mettre à jour les bases de données ;

- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents :
o Gérer la GED des conventions.

Mission(s) secondaire(s)
- Assurer la gestion du courrier (collecte, enregistrement et répartition) du groupement ;
- Assurer des missions de secrétariat pour les services du groupement.