Secrétaire Générale de Mairie - Agent d'Accueil H/F

Cc des Vallees du Haut-Anjou

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou recrute un secrétaire Générale de Mairie /Agent d'accueil pour le compte des communes de Montreuil-sur-Maine et Chambellay

Missions :
- Secrétaire générale de mairie à Montreuil sur Maine (28h/semaine) :
o Accompagner dans l'élaboration des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en oeuvre et du respect des délais
o Coordonner de l'activité des services communaux, encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel
o Participer à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux en collaboration avec la DRH de la CCVHA
o Préparer, organiser et suivre les instances communales, rédiger des actes, comptes rendus, procès-verbaux et documents nécessaires aux instances, tenir les registres.
o Sécuriser les actes, contrats, conventions et engagements, suivre la politique de mutualisation avec la CCVHA
o Elaborer et suivre les dossiers de demande de subventions.
o Réaliser des engagements comptables, valider et contrôler des factures, tenir des régies d'avances et de recettes, en collaboration avec le service comptabilité de la CCVHA
- Gérer les affaires générales en binôme avec l'agent d'accueil
o Accueillir, renseigner et orienter le public, accompagner les usagers dans leurs démarches, afficher les informations
o Traiter et suivre le courrier
o Etat civil : réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil, établir des dossiers de mariage, tenir des registres d'état civil
o Elections : organiser et gérer le suivi de la liste électorale et des scrutins
o Cimetière : gérer le cimetière, délivrer et contrôler les titres de concession
o Urbanisme : (pré)instruIre et suivre les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, gérer et suivre les déclarations d'intention d'aliéner; les autorisations d'occupation du domaine public

- Agent d'accueil à Chambellay (7h/semaine) :
- Accueillir, renseigner et orienter le public, accompagner les usagers dans leurs démarches, afficher les informations, traiter et suivre le courrier
- Gérer les affaires générales :
o Etat civil : réceptionner des déclarations et établir les actes, établir les dossiers de mariage, tenir les registres
o Elections en binôme avec la secrétaire générale de mairie : organiser et gérer le suivi de la liste électorale et des scrutins
o Cimetière : gérer, délivrer et contrôler les titres de concession
o Urbanisme : suivre les demandes d'autorisation, gérer et suivre les autorisations d'occupation du domaine public
o Vie associative : suivre les relations avec les associations
o Equipements et salles municipales : gérer et suivre les locations et prêts, élaborer les plannings d'utilisation, état des lieux, établir et suivre les contrats

Profil :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens de l'accueil
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et aptitude à la conduite de projets
- Solide culture territoriale ; connaissance des rouages des collectivités et des mécanismes des politiques publiques
- Aptitude au management ; capacités à fédérer et mobiliser ses équipes autour du projet de mandat
- Respect des consignes et de la réglementation
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacités rédactionnelles

Poste à pourvoir au 1er décembre 2025