Agent Administratif H/F

Centre Hospitalier Bernard Desplas

Le Centre Hospitalier Bernard Desplas, situé à Bourganeuf est actuellement à la recherche d'un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe Ressource Humaine.
Gestion de la Formation :
1. Élaboration d'un plan de formation
- Recueillir les besoins de formation collectifs et individuels en lien avec les besoins des services,
- Identifier les axes de formation à développer,
- Mettre en forme, diffuser et informer sur le plan.

2. Mise en oeuvre du plan de formation
- Rédiger les cahiers des charges,
- Trouver, évaluer et sélectionner des formateurs,
- Organiser les formations (formateurs, convocation/information des agents, locaux...),
- Gérer le budget (suivi de l'enveloppe infra-annuelle et projection annualisée) et en rendre compte à son responsable.
- Suivre le remboursement des agents, des organismes de formation et de l'établissement via Gesform Evolution.

3. Conseil aux agents
- Les orienter en fonction de leurs projets professionnels et les conseiller sur les dispositifs existants (Congé de formation professionnel, VAE.).

4. Évaluation des actions de formation menées.
- Evaluer les formations et identifier les axes d'amélioration,
- Réaliser un suivi au moyen d'un tableau de bord avec indicateurs,
- Réalisation d'un rapport annuel des actions réalisées,
- Se tenir informé des nouveaux outils et techniques pédagogiques permettant d'optimiser la formation en interne.

5. Contribution à la définition de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Identifier les futurs mouvements de personnels,
- Identifier les besoins en compétences à moyen et long terme en fonction des orientations stratégiques de l'établissement,
- Participer à la construction de parcours de formation,
- Mettre en place un référentiel métiers,
- Créer et suivre un tableau synthétique et financier des promotions professionnelles.

Gestion des Ressources Humaines
Conseil aux agents
- Accueillir et renseigner les agents sur toutes les questions relatives à leur carrière ou à leur paie.
- Répondre aux courriers.
- Distribuer les bulletins de paie
- Élaborer des ordres de missions

Gestion du personnel titulaire stagiaire.
- Gérer et préparer l'arrivée ou le départ d'un agent titulaire = échange avec l'établissement, dossier de recrutement, commande tenue, casier judiciaire.
- Diffusion des décisions et classement.
- Archivage et classement des éléments du dossier administratif de l'agent, des éléments relatifs à leur dossier.
- -Gestion des dossiers de départs à la retraite : dossier CNRACL, CGOS..

Gestion de la paie
- Créer les agents et mettre leurs informations à jour.
- Entrer les éléments de paie (temps de travail, absentéisme, mutuelle, CGOS, .).
- Faire des simulations.
- Effectuer les contrôles de paie.

Planiciel
- Créer les fiches agent.
- Affecter les agents.
- Suivre les compteurs.
- Saisir l'absentéisme.

Médecine du travail
- Organiser les visites auprès de la médecine du travail.
- Transmettre les restrictions médicales aux personnes concernées.

Absentéisme
- Suivre la paie en lien avec l'absentéisme.
- Gérer des dossiers de retour des agents ayant des restrictions médicales.
- Assurer l'organisation et le suivi des procédures de reclassement.
- Assurer l'organisation et le suivi des procédures de départ en retraite pour invalidité en lien avec le gestionnaire ressources humaines en charge des retraites.

GTT
- Gérer le calcul des balances horaires, des scénarios horaires
- Création des droits d'accès,
- Suivre et vérifier les données saisies sur les plannings,
- Assurer le suivi des plannings : paramétrage, exploitation, formation,
- Conseiller et renseigner quant à la réglementation du temps de travail,
- Assurer le recensement et le suivi des heures supplémentaires,
- Gérer les reports de congés
Poste à pourvoir immédiatement.