Responsable Juridique et Administratif H/F

Pôle Emploi

MISSIONS PRINCIPALES:

La sécurisation du processus juridique de vente

- Préparer et contrôler les dossiers de vente immobilier
- Assurer la conformité des compromis de vente
- Effectuer le transfert des dossiers aux notaires, leur suivi jusqu'à l'acte authentique
- Assurer la réception et le traitement des séquestres (reçus, mise à jour balance, ...)
- Contrôler le respect des obligations légales (barème, Tracfin, ...)
- Former les agents sur les aspects juridiques, administratifs et financiers (IGNITES; Ateliers...)

Le reporting et le contrôle de la comptabilité

- Réaliser les reportings d'activité et lancer les alertes
- Transférer les pièces au comptable et mettre à jour le tableau de trésorerie
- Effectuer la clôture mensuelle informatique
- Assurer la facturation des fees aux agents et la préparation des factures d'honoraires
- Faire le contrôle des encaissements et la tenue de balance séquestre
- Préparer les fichiers de prélèvements des fees mensuelles des agents commerciaux et des
virements bancaires aux tiers

Les responsabilités administratives et les process pour garantir la proposition de valeur

- Veiller à la préparation des contrats des agents commerciaux et au suivi administratif
(enregistrement RSAC, validité assurance RC, ...)
- S'assurer du respect des obligations de la loi HOGUET et ALUR
- Suivre tous les contrats de services dont bénéficie la société
- Développer et suivre les standards & process du Market Center (intégration ; rétention...)
- Participer à la mise en place et au développement de l'ALC