Assistant Administratif et Commercial France - Export H/F

Pôle Emploi

Rattaché(e) au propriétaire de la Maison, vos missions seront articulées autour de l'administration des ventes France et Export. Basé.e à Menetou-Salon, au coeur des vignobles prestigieux du Centre-Loire, et à 18km de Bourges vous serez un élément clé d'une équipe dix personnes :

- Le propriétaire
- Un Responsable Financier, accompagné d'une assistante comptable.
- Le Responsable Commercial CHR
- Trois assistantes commerciales
- Une attachée commerciale et communication, accompagnée d'une alternante en communication

Véritable ambassadeur de la maison auprès des clients qui vous seront confiés, vous serez en charge de l'Administration des ventes d'une partie du portefeuille client des domaines et de la maison de négoce. La distribution en France est faite au travers de tous les réseaux (particuliers, CHR, cavistes, GMS). La distribution export est faite pour le moment principalement en Europe et Amérique du Nord. Vous serez donc en relation permanente avec nos agents commerciaux et nos clients France et Export afin de répondre à leurs demandes et de résoudre les problèmes qu'ils vous soumettront.

Les principales missions seront :

- Réponse aux appels d'offre en lien avec le responsable commercial et le propriétaire
- Création des produits sur les interfaces de l'entreprise et des clients (création GENCODS, référencement sur les interfaces clients, etc.)
- Suivi des retroplannings
- Saisie des commandes clients
- Suivi de la vie de la commande entre sa saisie et son départ (contrôle des délais de production, des prix, planification des enlèvements, etc.)
- Saisie des factures clients
- Etablissement des documents nécessaires à l'exportation (DAE, et documents spécifiques à chaque pays)
- Suivi et saisie des règlements clients
- Suivi régulier des créances clients et régularisation en lien avec le Responsable Financier et l'assurance-crédit.
- Participation à des salons professionnels et particuliers, ainsi qu'à des dégustations client et presse
- Vente des vins du domaine sur place et accueil des clients particuliers et professionnels
- Suivi des stocks d'étiquettes et commande des étiquettes
- Création et Repiquage d'étiquettes
- Préparation des échantillons clients et salons
- Prospection client (objectifs à définir)

Ainsi que toute autre mission inhérente à l'administration des ventes et à la relation client.

Poste sur 40 heures réparties du lundi au vendredi (hors saison), et du mardi au samedi de Pâques aux vendanges.