Assistant Administratif Commercial H/F Mondelez International

Vous agirez comme un centre de commande et vos collaborateurs comptent sur votre soutien et vos compétences pour garantir le bon déroulement des opérations, alors que vous vous occupez des budgets, des dépenses et des commandes de fournitures, et répondez aux appels et aux E-mails.

Vos missions

Votre rôle et vos responsabilités:

- Support KAM (et DE):
- Suivi des contrats d'application : vérifie l'exactitude des informations, relance le client si contrat manquant ou non conforme, archive
- Suivi des contreparties en lien avec le catman : MAJ du tableau de suivi des contreparties, collecte et archive les preuves de performances, alerte si non-exécution ou si absence de preuve de performance
- Elaboration des outils de vente destinés à la FDV spécifiques à l'enseigne
- Gérer la relation quotidienne avec le client:
- Renseigner le client pour toute question ou l'orienter vers le bon interlocuteur interne
- Communiquer toutes les informations à destination du client : propositions d'offres promotionnelles, éléments techniques nouveaux produits, courriers de modification de tarif, préparation et envoi des résultats business à échéance
- Assister l'équipe dans l'organisation des RDV et salons : commande d'échantillons, goodies, PLV, etc...
- Déclarer mensuellement les chiffres d'affaires réalisés auprès des clients
- Gérer l'archivage et le classement des contrats/courriers conformément aux exigences légales et à la politique de l'entreprise
- Animation du planning promotions (lots et outils consommateurs) de l'enseigne:
- Participer à la construction annuelle du plan promotionnel sur les marchés en binôme avec le Category Manager de l'enseigne
- Réceptionner les demandes clients et transmettre au client les propositions commerciales (ex: fiches techniques, maquette, visuels)
- Saisir les propositions dans l'outil interne et renseigner les fiches logistiques des clients
- Réponse aux Appels d'Offre, vérification et suivi des contrats de mandat afférents aux promotions réalisées
- Participer au règlement des écarts de prix (facturé/payé client) en relation avec le CS&L

Profil et compétences

Vous avez de l'ambition, l'envie d'évoluer, de booster votre carrière et avez l'expérience et les connaissances suivantes:

- Diplôme et expérience minimums requis: Bac +2 commercial avec 3-5 ans d'expérience de préférence chez un acteur de la grande distribution (industriel ou enseigne) dans un service commercial avec exposition clients ou supply
- Compétences fonctionnelles minimum: Fonctions administratives et de soutien
- Compétences techniques: Sensibilité outils. Pack office avec bon niveau d'excel et PowerPoint, aptitude à apprendre à utiliser les outils et process de reporting et suivi (BI4, SAP, Profil...)
- Compétences générales: orientation clients, structuration, organisation, réactivité, capacité à travailler dans un environnement complexe multi-enseignes et à enjeux, très bon sens relationnel, esprit d'équipe et du service, rigueur, excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

En savoir plus sur ce poste

L'aide à la mobilité (déménagement) est-elle disponible ?

Aucune assistance à la relocalisation n'est disponible

Résumé de la business unit

Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler!

La réussite de notre entreprise repose sur le talent de ses collaborateurs.

Mondelez International adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées avec attention, indépendamment de l'origine, de la couleur, de la religion, du genre, de l'orientation ou de l'identité sexuelle, de la nationalité, du handicap, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Prêt(e) à booster votre carrière?

Nous pensons que le talent de nos collaborateurs mérite récompense. À chaque fois que cela est possible, nous privilégions l'évolution interne au recrutement externe pour les nouveaux postes vacants. Si vous pensez que le poste vacant correspond à vos aspirations et compétences, nous vous encourageons à y postuler!

SI VOUS AVEZ BESOIN D'UN SOUTIEN POUR REMPLIR VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE OU PENDANT LE PROCESSUS D'ENTRETIEN, VEUILLEZ CONTACTER LE RECRUTEUR

Type d'emploi

Temporaire (durée déterminée)

Administration Support

Administration Services