Gestionnaire RH des Personnels Biatss Contractuels H/F

Pôle Emploi

Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire structurée autour de cinq grands
secteurs disciplinaires (Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines ; Droit et Science politique ;
Économie et Gestion ; Santé ; Sciences et Technologies et un secteur pluridisciplinaire). AMU forme
80 000 étudiants dans 17 composantes (facultés, écoles, instituts), réparties dans quatre
départements (04, 05, 13 et 84) et 10 villes (en savoir plus : www.univ-amu.fr).
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Missions et Activités principales
Assurer la prise en charge des personnels contractuels
Produire les actes administratifs et courriers relatifs à la vie administrative de
l'agent du recrutement jusqu'à son départ sur la base des textes réglementaires
Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la politique indemnitaire liée à la charte de
gestion des contractuels
Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations
accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives
pour le contrôle comptable
Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre
les mesures correctives nécessaires
Traitement des trop perçu
Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels.
Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation.
Exercer une fonction de veille sur les fins de situation.
Assurer toutes les opérations de contrôle et de mise en qualité des informations
saisies dans le SIRH
Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des
personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures).
Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la
réglementation
Aix-Marseille Université
Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources
humaines et aux processus de paye
Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers
Alimenter les tableaux de suivi et participer au pilotage du bureau
Informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents
Archivage des dossiers des personnels ayant quittés l'établissement
Conditions particulières d'exercice
Respect des calendriers de paye et calendriers des campagnes collectives imposés
par le rectorat et le ministère
Contacts avec les agents, les responsables ou assistants RH de structures internes.