Assistant·e Administratif·ve H/F

Pôle Emploi

Missions
Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique du site. Votre rôle est d'assurer une assistance quotidienne et de participer à l'organisation interne, en garantissant un accueil professionnel et une gestion administrative efficace.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative classique : rédaction et mise en forme de courriers, suivi de documents, classement et archivage.
Aide à la gestion des déplacements : lettres d'invitation, réservations d'hôtels et de taxis pour les visiteurs.
Accueil physique et téléphonique en dehors des horaires de l'hôtesse d'accueil.
Gestion de commandes de vêtements, de petit matériel (Amazon, etc.) et des abonnements divers.
Entretien et suivi de la machine à café.
Organisation et préparation des Lazors et packs documentaires visiteurs.
Soutien logistique lors d'événements ou de réunions internes.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, rédigez avec clarté et rigueur, et savez organiser efficacement vos tâches.
Polyvalent(e) et réactif(ve), vous gérez les priorités avec méthode et fiabilité. Une bonne aisance à l'écrit et à l'oral en anglais est appréciée.