Assistant RH - Alternance H/F IONIS Education Group

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e assistant.e RH en alternance.

Votre rôle consiste à accompagner l'équipe Ressources Humaines dans la mise en oeuvre opérationnelle des différents processus RH (formation, recrutement, intégration, gestion administrative du personnel). Le collaborateur contribue au bon fonctionnement du service en apportant un appui sur les volets administratifs, organisationnels et relationnels.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Appui à la gestion des formations professionnelle des collaborateurs :
- Organiser en collaboration avec l'assistante RH et planifier les sessions de formation (obligatoires principalement) en tenant compte des disponibilités des collaborateurs et des prestataires, en coordonnant avec les organismes externes (prise de devis, négociation des modalités) et en gérant la logistique des formations internes si besoin (réservation des salles, matériel pédagogique, convocation des participants) ;
- Assurer la gestion administrative de la formation en enregistrant les actions réalisées dans les outils dédiés, en établissant et transmettant les documents nécessaires (conventions, attestations de présence, feuilles d'émargement), en suivant les budgets en collaboration avec la comptabilité ou le service finance, et en préparant les dossiers pour les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO (AKTO) ;
- Collecter les retours des participants via des questionnaires ou des entretiens, évaluer la qualité et l'impact des formations réalisées, et proposer des améliorations ou ajustements en fonction des feedbacks recueillis.
- Gestion de l'onboarding :
- Intégrer les nouveaux collaborateurs dans les tableaux de paie et transmettre les documents requis à la comptabilité pour la DPAE dans les délais ;
- Optimiser le processus d'onboarding en collaboration avec l'assistante RH et la chargée RH.
- Appui à la gestion des contrats et des paies (notamment en période des concours) ;

- Gestion d'une partie des contrats vacataires (assistants-étudiants, surveillants et enseignants) des différents sites de l'EPITA ;

- Appui sur la déclaration des enseignants de Paris au Rectorat (déclarations individuelles et annuelles) ;

- Appui sur la gestion des recrutements :
- Principalement sur l'analyse et le tri des CV pour identifier les candidats correspondants aux profils recherchés ;
- Conduite des entretiens de préqualification tout en assurant un retour structuré au manager.
- Soutien opérationnel à l'équipe RH dans la réalisation de diverses missions, en fonction des besoins du service et des projets en cours (amélioration continue, QVCT, handicap, etc) ;