Assistant de Direction H/F

Adecco

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste un Assistant de direction H/F basé à Rungis.

En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous aurez la charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la Directrice Générale.

LES MISSIONS :

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.
- Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les documents nécessaires à leurs missions.
- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions décidées.
- Coordonner les déplacements professionnels du Président et de la CEO.
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, comptes rendus, etc.).
- Collecter, classer et actualiser les informations utiles à l'activité.
- Garantir la diffusion des informations en interne comme en externe (décisions, notes, communications diverses).
- Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables, et contrôler la conformité des livraisons.
- Structurer et organiser les informations, parfois confidentielles, nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
- Assurer le suivi global de certains dossiers ou événements spécifiques (séminaires, salons, etc.)Assurer l'organisation d'événements tels que séminaires, salons, réunions stratégiques, etc aussi bien en France qu'à l'étranger

Titulaire d'un diplôme Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office (MS Office).

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative.

Autonome, rigoureux(se) et discret(e), vous êtes à l'aise avec le traitement d'informations sensibles ou confidentielles.

Un niveau d'anglais courant est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des techniques de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Lieu : Rungis 94
Salaire : 45/ 50 K sur 12 mois
Télétravail possible , prime participation, CE, ...
Contrat 4 mois d'intérim puis CDI