Adjoint au Directeur des Ressources Humaines - Bailly Romainvilliers H/F

Communes

Au sein d'un service composé de 2 agents, placé(e) directement sous l'autorité du Directeur des ressources humaines, l'adjoint(e) à la DRH seconde, pilote et met en oeuvre l'application des règles statutaires, des procédures et pratiques qui en découlent tant sur le plan individuel que collectif, assure l'optimisation des ressources humaines et anime et évalue sa mise en oeuvre.

- Gestion de la politique RH :
Être un appui auprès des agents et des encadrants, dans une approche de conseil et de soutien
Prévenir et gérer les contentieux du personnel en lien avec le DRH
Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
Communiquer la politique RH auprès du personnel (lettres d'information, réunions)

- Gestion des carrières :
Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes
Concevoir et contrôler les actes administratifs
Piloter et mettre en oeuvre les procédures collectives : entretien professionnel
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Organiser la constitution, la dématérialisation, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels
Préparation et organisation des réunions du CST en lien avec le DRH, rédiger les comptes-rendus
Renseigner les agents en matière de retraite et organiser la liquidation des pensions
Préparer les éléments du RSU de la commune

- Gestion de la paie :
Structurer l'échéancier de paie et en garantir la bonne exécution
Contrôler les opérations de paie
Etablir la déclaration annuelle des données sociales

- Gestion des absences :
Assurer le suivi de l'absentéisme (CMMO, CLM, CLD, MP, AT...), analyser les résultats
Assurer un conseil en matière d'organisation du temps de travail

- Gestion de la formation :
Recueillir les besoins de développement des compétences des services et des agents
Planifier et coordonner les actions de formation avec le gestionnaire en charge de la formation
Assurer le suivi de la formation obligatoire des agents
Assurer le suivi du CPF

- Gestion du recrutement :
Elaborer, proposer et suivre le tableau des emplois
Rédiger des annonces et organiser la communication des offres
Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés