Stage - Chargé de Formation Support H/F Dassault Systèmes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le département Learn & Grow assure la mise en oeuvre des plans de certifications internes définis pour soutenir le développement des connaissances et compétences métiers de Dassault Systèmes. Il définit également les orientations stratégiques de formations et de développements des talents pour soutenir la performance et préparer les compétences de demain chez Dassault Systèmes. Il apporte une solution aux besoins de formation en GEOs en fonction de la stratégie globale et des besoins locaux des marchés.

L'équipe Formation et Développement EUROWEST, composée de 10 personnes, couvre les besoins de plus 4 500 salariés basés en France (campus de Vélizy et 14 sites en province), Espagne, Emirats Arabes et Afrique du Sud. Et c'est pour rejoindre cette équipe que nous recherchons un ou une apprenti(e) Chargé(e) de Formation.

Vos missions

Dans le cadre de ce stage, vous participerez aux missions suivantes :

- Participation à la gestion administrative de la formation sur le Learning Management System «3DEXPERIENCE University » : création de sessions de formation, inscription et suivi des inscriptions aux sessions, envoi des « pre-work », saisie assiduité et évaluation des formations et reporting, alertes,
- Participation aux relations fournisseurs : contact des fournisseurs et prestataires du centre de formation, suivi des devis et conventions de formation, établissement des bons de commande, recueil et enregistrement des documents requis
- Aider à l'organisation du bon déroulement des formations : préparation des éléments requis pour les formations organisées sur site (matériel formation, organisation salle, lien avec support logistique/IT), et en ligne (liens de formation, salle virtuelle, documents, ...) et si besoin, aide à la création d'un environnement de formation adapté, accueil des formateurs et des participants sur site ou en ligne
- Aide au déploiement du plan de certification et des programmes de formation globaux : création des sessions, saisie des résultats d'examens, suivi de la participation et reporting aux chargés de formation EUROWEST et aux chefs de projets globaux en fonction des déploiements.
- Aide à la création des reportings légaux France et pour satisfaire les objectifs des accords conventionnels

Vos qualifications

Étudiant en cursus Bac +5 en école de commerce ou formation universitaire avec une spécialité en ressources humaines et/ou formation, vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois.

Vous maitrisez des outils digitaux et le Pack Office. Vous êtes à l'aise en anglais. Vous avez une bonne compréhension des enjeux RH/Formation.

Vous êtes réactif.ve, rigoureux.se et force de proposition. Vous avez une bonne capacité d'organisation/d'analyse et d'écoute et de communication. Vous avez un sens du service et du relationnel.

Type de contrat : Stage conventionné seulement

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au coeur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.

Principaux avantages et bénéfices :

- Environnement multiculturel
- Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie...)
- Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
- Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc