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Secrétaire de Direction H/F

Apeihsat

  • Colomiers - 31
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

L'Apeihsat recrute pour pour son Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Saint-Exupéry situé à Colomiers : Un/e Secrétaire de direction

CDI 0,40 ETP (2 jours par semaine) - Rémunération selon CCNT 1966 (évolution dans la grille selon reconnaissance de l'ancienneté) - début de grille technicien supérieur coefficient 434

Poste à pourvoir : Janvier 2026

Missions :
Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, et partenaires,
Secrétariat administratif : Traitement des courriers/mails, suivi des candidatures d'admission,
Être en appui technique à :
La démarche d'amélioration continue de l'offre de service,
L'élaboration et au suivi d'outils répondant aux exigences du secteur d'activité
Préparation et réalisation de supports techniques (Rapport d'activité, Document Unique d'évaluation des Risques, Plan bleu),
Préparation et Traitement des données d'activités (Via trajectoire, Anap, Arcad, .),
Appui technique sur les actions de communication interne et externe,
Suivi des échéances administratives,
Participation à la gestion documentaire du SMQ,
Participation à la veille documentaire.

Profil :
Bac +2 , BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social apprécié
Maitrise ++ de l'outil informatique (Office 365)
Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacités rédactionnelles

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser, au plus tard le 17 novembre 2025 à 12h, par courriel uniquement à ****@****.**
À l'attention de Madame Florence LAUNE, Directrice

Entretiens de recrutement la matinée du 27 novembre 2025

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Le SAVS Saint-Exupéry accompagne des personnes en situation de handicap afin de :
Co-construire un projet d accompagnement
Développer leurs potentialités et leur autonomie
Faciliter l accès à l ensemble des services de droits communs
Favoriser le maintien ou la restauration des liens sociaux

La carte

15 Avenue Clément Ader

31770 Colomiers

Localiser le poste

Publiée le 24/10/2025 - Réf : 199NRQR

Secrétaire de Direction H/F

Apeihsat
  • Colomiers - 31
  • CDI
Publiée le 24/10/2025 - Réf : 199NRQR

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