Legal & Administrative Manager - Marché Allemand - Kameleoon H/F Kameleoon

Chez Kameleoon, nous proposons à nos clients une plateforme de personnalisation qui mesure l'intention d'achat des visiteurs sur le web en temps réel, pour adapter leurs interfaces digitales à la singularité de chaque visiteur, booster leurs conversions et améliorer les modèles d'affaires.

Kameleoon, c'est une équipe de +200 personnes présentes partout dans le monde : USA, Canada, Allemagne, France, Espagne, Italie... Nous travaillons avec plus de 700 marques à l'international, notamment des leaders du e-commerce, des médias, du voyage, de l'automobile, des services financiers et de la santé tels que Toyota, Renault, BPCE, Fnac Darty, Canada Goose... et bien d'autres !

Chez Kameleoon, nous sommes passionnés par la technologie. Nous voulons être les moteurs de la transformation du marketing digital qui, en s'appuyant sur l'IA, devient de plus en plus proche des consommateurs. Si tu souhaites rejoindre une équipe internationale dans un environnement en pleine croissance, tu es au bon endroit !

Missions

Rattaché(e) à la Direction Financière, tu seras en charge de la facturation et du suivi contractuel des clients de Kameleoon, notamment sur la zone Allemagne, Suisse et Autriche, mais pas uniquement !

Tu interviendras sur des sujets clés combinant rigueur financière et sens de l'organisation.

Tes principales missions seront :

1. Gestion de la facturation clients (Allemagne)

- Préparer, émettre et suivre les factures clients selon les conditions contractuelles convenues. Notre outil de facturation clients se nommeMaxio.
- Assurer la conformité des factures avec les exigences légales locales (TVA, mentions obligatoires, etc.).
- Tenir à jour la base de données clients et le suivi des paiements.
- Collaborer avec les équipes commerciales et le support client pour résoudre toute anomalie de facturation.

2. Suivi contractuel et aspects légaux (Ensemble des clients : France et International)

- Rédiger et préparer les avenants contractuels (renouvellements, évolutions, augmentations de prix prévues contractuellement) avec le soutien de nos équipes du support clients.
- Tenir à jour les dossiers contractuels clients et assurer leur conformité.
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des augmentations tarifaires prévues dans les contrats.

3. Support administratif et coordination interne(Ensemble des clients : France et International)

- Assurer la communication fluide entre les équipes commerciales, financières et support clients.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de facturation et de suivi client.

Profil

Idéalement:

- Tu disposes d'une formation Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration.
- Tu es très rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails.
- Tu maîtrises l'anglais écrit et à l'oral - un niveau professionnel est demandé
- Tu as un niveau scolaire en allemand écrit. Il n'est pas nécessaire d'être à l'aise en allemand à l'oral.
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, suite Google, etc.).
- Une première expérience en facturation ou en gestion administrative est demandée.

Processus de recrutement

Après notre call de préqualification de 30 mins, 2 entretiens physiquesdans nos bureaux de Paris, Opéra avec notre CFO et notre Administrative Manager, actuellement en charge de la facturation de nos clients allemands.

Les + de Kameleoon

- Un environnement de travail en plein coeur de Paris (Opéra), avec une super terrasse !
- Une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant
- Prendre part à une entreprise qui grandit rapidement à l'international : Allemagne, UK, US, Canada !
- 25 + 7 jours de congés par an
- Télétravail hybride
- Des nombreux moments de convivialité et un Team Event International chaque année en Europe
- Swile pour les tickets restaurant (9€/j.)

Ça te tente ? Alors clique sur postuler!

Chez Kameleoon, nous proposons à nos clients une plateforme de personnalisation qui mesure l'intention d'achat des visiteurs sur le web en temps réel, pour adapter leurs interfaces digitales à la singularité de chaque visiteur, booster leurs conversions et améliorer les modèles d'affaires.

Kameleoon, c'est une équipe de +200 personnes présentes partout dans le monde : USA, Canada, Allemagne, France, Espagne, Italie... Nous travaillons avec plus de 700 marques à l'international, notamment des leaders du e-commerce, des médias, du voyage, de l'automobile, des services financiers et de la santé tels que Toyota, Renault, BPCE, Fnac Darty, Canada Goose... et bien d'autres !

Chez Kameleoon, nous sommes passionnés par la technologie. Nous voulons être les moteurs de la transformation du marketing digital qui, en s'appuyant sur l'IA, devient de plus en plus proche des consommateurs. Si tu souhaites rejoindre une équipe internationale dans un environnement en pleine croissance, tu es au bon endroit !

Rattaché(e) à la Direction Financière, tu seras en charge de la facturation et du suivi contractuel des clients de Kameleoon, notamment sur la zone Allemagne, Suisse et Autriche, mais pas uniquement !

Tu interviendras sur des sujets clés combinant rigueur financière et sens de l'organisation.

Tes principales missions seront :

- Préparer, émettre et suivre les factures clients selon les conditions contractuelles convenues. Notre outil de facturation clients se nommeMaxio.
- Assurer la conformité des factures avec les exigences légales locales (TVA, mentions obligatoires, etc.).
- Tenir à jour la base de données clients et le suivi des paiements.
- Collaborer avec les équipes commerciales et le support client pour résoudre toute anomalie de facturation.

- Rédiger et préparer les avenants contractuels (renouvellements, évolutions, augmentations de prix prévues contractuellement) avec le soutien de nos équipes du support clients.
- Tenir à jour les dossiers contractuels clients et assurer leur conformité.
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des augmentations tarifaires prévues dans les contrats.

- Assurer la communication fluide entre les équipes commerciales, financières et support clients.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de facturation et de suivi client.

Idéalement:

- Tu disposes d'une formation Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration.
- Tu es très rigoureux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails.
- Tu maîtrises l'anglais écrit et à l'oral - un niveau professionnel est demandé
- Tu as un niveau scolaire en allemand écrit. Il n'est pas nécessaire d'être à l'aise en allemand à l'oral.
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, suite Google, etc.).
- Une première expérience en facturation ou en gestion administrative est demandée.

Après notre call de préqualification de 30 mins, 2 entretiens physiquesdans nos bureaux de Paris, Opéra avec notre CFO et notre Administrative Manager, actuellement en charge de la facturation de nos clients allemands.

- Un environnement de travail en plein coeur de Paris (Opéra), avec une super terrasse !
- Une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant
- Prendre part à une entreprise qui grandit rapidement à l'international : Allemagne, UK, US, Canada !
- 25 + 7 jours de congés par an
- Télétravail hybride
- Des nombreux moments de convivialité et un Team Event International chaque année en Europe
- Swile pour les tickets restaurant (9€/j.)

Ça te tente ? Alors clique sur postuler!