Chargée de Mission Politiques Transversales RH H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

IFSE :3

·Suivi des projets transversaux, participation aux groupes de travail nationaux, régionaux et locaux.

· Recensement des besoins au niveau local, et transmission de ceux-ci.

· Élaboration et rédaction des pièces administratives de la commande publique (CCAP ; RC ; AE ; Annexes, ...)

· Passation de la procédure d'achat, de la publication à la notification

· Transmission aux établissements des éléments nécessaires à la passassions des commandes.

· Exécution des actes administratifs de la commande publique (marchés, marchés subséquents, avenants, reconduction, pénalités,...)

· Conseil auprès des établissements sur la rédaction de leurs MAPA

· Communication avec les partenaires extérieurs et internes (fournisseurs, autres acheteurs, DAEBC, Ministère, SGAR, DAE, UGAP)

· Mise à jour de la veille documentaire

Vos activités principales

- Référent déontologie, vous pilotez les formations sur les risques corruptifs, vous participez aux instances paritaires en matière de discipline, vous répondez aux solicitations des services et des agents lors de saisines relatives à des interrogations déontologiques, vous organisez et pilotez les collèges de déontologie ; vous organisez les prestations de serment pour le siege de la DISP et pilotez et recensez celles de l'interrégion. Vous représentez la DISP de Paris lors des instances nationales.

- Référent laïcité, vous pilotez et assurez la diffusion des réglementation sur le terrain et vous saisissez des sujets qui vous sont remontés par les terrains. Vous représentez la DISP de Paris lors des instances nationales.

- Référent égalité/diversité : vous organisez les comités locaux et participez aux instances nationales. Vous créez en lien avec le service de communication des outils de diffusion à l'attention des terrains sur chacune des thématiques liées à ces sujets.

- Référent en matière d'attractivité des métiers pénitentiaires, vous travaillez en lien avec l'Unité en charge des recrutements de fonctionnaires et celle en charge des recrutements de contractuels afin de participer à la connaissance des métiers, tant en organisant ou en participant à des forums, à des colloques, à des job dating, ou à tout évènement permettant de faire connaitre notre administration et la diversité de ses métiers et des progressions de carrière.

Création d'outils au bénéfice du département RH, en transversalité entre les différentes unités : rapports d'activité, statistiques, suivi des objectifs et bilans.