Collaboratrice RH - Lesigny H/F

Communes

La commune de Lésigny emploie environ 150 agents. La Direction des Ressources Humaines est un acteur majeur dans le projet d'administration de la collectivité. Service support, il se compose d'une équipe de 4 personnes :
- 1 Directrice des Ressources Humaines
- 1 adjointe RH
- 2 collaborateurs (rices) RH
Pour compléter son équipe, la direction recrute un(e) collaborateur(trice). Vous serez force de proposition et apporterez votre expertise vous impliquant, notamment, dans les missions suivantes :

1 / Gestion de la paie
- Prépare, suit et exécute la paie, (saisit, contrôle et mandate la paie,)
- Procède au recueil et à la saisie des éléments variables de paie
- Procède aux déclarations mensuelles de charges
- Gère le tableau des heures supplémentaires et des astreintes

2/ Gestion administrative des dossiers
- Crée et assure la mise à jour des dossiers individuels des agents sur CIRIL et en version papier, ainsi que la fiabilité des données contenues dans ces derniers,
- Assure la gestion des congés via le logiciel CIRIL
- Gère les dossiers des titulaires : instruction des dossiers, déclaration de vacances, gestion des positions statutaires, déroulement de carrière, mobilité,
- Met à jour les fiches de poste
- Suit et applique les évolutions règlementaires et statutaires,
- Rédige les actes administratifs (arrêtés et contrats) et courriers afférents,
- Transmet ces actes au contrôle de légalité le cas échéant,

3/ Accueil et information
- Accueille, informe et conseille les agents sur leur situation individuelle (paie, carrière, retraite)
- Transmet à la suite des demandes des chefs de service des tableaux de suivi, d'éléments de paie nécessaires aux diverses déclarations, aide à la saisie des congés sur CIRIL...

4/ Développement du Pôle Médical / Gestion du volet médical
- Organise et assure le suivi des visites en médecine du travail
- Traite les arrêts maladie des agents titulaires et non titulaires : saisie sur le logiciel et auprès de notre assureur ou de la CPAM (déclarations et attestations de salaire)
- Gère les dossiers de CLM, CLD, maladie professionnelle et accidents du travail,
- Assure la transmission et le suivi des dossiers auprès du Conseil Médical
- Organise les commissions internes d'enquête administrative dans le cadre des AT et MP.
- Communique les décisions de ces instances aux intéressés, à leur chef de service et à la médecine préventive.

*Activités diverses
- Est le correspondant CNAS,
- Participe à l'organisation des élections paritaires en lien étroit avec la DRH
- Participe à l'élaboration du RSU en lien étroit avec la DRH