Assistant d'Agence H/F LIP recrute pour LIP

Depuis 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.
Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.
Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.
Rejoignez-nous dans cette belle aventure en intégrant notre Groupe !
LIP Gestion, notre solution nationale dédiée à la gestion administrative et RH des contrats d'intérim, accompagne les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles dans leurs besoins en flexibilité.

Dans le cadre de notre croissance, Lip Gestion recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe basée à Villefranche-sur-Saône.

Rattaché(e) au Directeur d'Activité, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure et dans la satisfaction de nos clients et intérimaires.
Vos missions :

Gestion administrative et RH des intérimaires
- Constituer leurs dossiers et veiller à la conformité des pièces (pièce d'identité, diplômes, autorisations, habilitations, etc.).
- Organiser les tests de sécurité, visites médicales, inscriptions aux formations, et assurer le suivi de validité des documents.
- Rédiger les contrats de mission, établir les DPAE, suivre les avenants et gérer les fins de contrat.
- Collecter, contrôler et saisir les heures travaillées dans le logiciel interne pour la préparation de la paie.
- Répondre aux questions administratives des intérimaires : paie, congés, acomptes, arrêts maladie, accidents du travail, etc.
- Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux intérimaires et veiller à leur satisfaction.
- Participer à la facturation client et assurer le suivi des dossiers.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients sur la partie administrative et contractuelle.
- Garantir la qualité du service et le respect des délais dans toutes vos missions.
Le poste est basé à Villefranche-Sur-Saone