Assistant de Direction H/F Actiwork
Beynost - Civrieux - 01 CDI- 39 000 - 50 000 € / an
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
VOS ATTENTES
- Vous recherchez une mission mêlant autonomie et confiance, dans une ambiance professionnelle et conviviale ? -Vous souhaitez intégrer une équipe composée de personnes compétentes, dynamiques, ouvertes d'esprit, loyales et fans de challenges ? -Vous êtes attaché(e) à des valeurs fortes telles que la loyauté, l'intégrité, le respect et le travail en équipe ? Alors vous êtes sans doute au bon endroit : découvrez notre opportunité pour le d'Assistant(e) de Direction du Groupe ALLTECH : ACTIWORK et UNIACCESS
FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE :
- Gestion de l'agenda DG, priorisation et suivi des tâches quotidiennes - Réception et tri des courriers et emails, hiérarchisation selon priorité - Préparation des RDV, réunions de Direction et de Management - Organisation de réunions ponctuelles, déplacements, rendez-vous externes - Suivi des dossiers confiés par la DG et coordination interservices - Alerte sur les dates clés et rappels des enjeux à échéance
Culture & Valeurs de l Entreprise
- Organisation des ateliers culture sur les deux sites
- Planification des briefs sur les valeurs, coordination communication
Suivi de la protection industrielle
- Depots et renouvellements de marques
- Suivi des enveloppes e-Soleau et brevets avec les cabinets spécialisés
ADMINISTRATION DE LA DIRECTION
- Accueil physique des visiteurs, protocole sécurité, salles de réunion
- Traitement du courrier entrant/sortant (tri, affranchissement, scan)
- Rédaction, mise en forme, diffusion de documents internes
- Classement, archivage, repérage rapide des documents
- Refacturation inter-sociétés, commandes et paiements en ligne validés
ASSISTANAT AUX RESSOURCES HUMAINES
- Recrutement : fiches de poste, annonces, sourcing, entretiens, suivi
- Onboarding : documents, matériels, plan intégration/formation
- Suivi administratif des salariés (mutuelle, entrées/sorties, paie)
- Organisation des visites médicales, entretiens, formations sécurité
- Suivi des tableaux RH, certificats d'aptitude, contestations contraventions
- Organisation d'événements internes (repas, hébergements, sorties)
- Suivi alternants, OPCO, conventions, relevés d'heures
- Mise à jour et suivi du plan de formation, habilitations DG
INTENDANCE - SERVICES GÉNÉRAUX
- Suivi des contrats de maintenance et fournisseurs
- Achats de consommables (hygiène, sanitaires, café, etc.)
- Suivi de la flotte de véhicules (permis, achats/ventes)
- Suivi entreprise de ménage et litiges
- Affichages réglementaires sécurité/qualité, AT/MP...
- Consultations/appels d'offres, matériel bureautique et boissons
Le profil recherché
FORMATION INITIALE OU CONTINUE
- BTS Assistant de Direction / Gestion PME-PMI / équivalent
- Adaptation au métier assurée en interne
EXPÉRIENCE ET ATTITUDES SOUHAITÉES
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une PME industrielle
- Maîtrise des outils : Outlook, Pack Office, ERP, Teams - Anglais : TOEIC B2 souhaité (B1 minimum)
- Autonomie, rigueur, agilité, sens de l'organisation
- Confidentialité, discrétion, courtoisie, coopération interservices
Bienvenue chez Actiwork
Nous sommes un groupe familial au service des Industries depuis plus de 20 ans
Actiwork - Uniaccess - Alltech - PME industrielle
Nos 50 collaborateurs, soudés autour de principes forts, sont mobilisés sur la réalisation du projet « Vision 2027 ».
Les valeurs au coeur de ces principes sont :
La loyauté, le respect, la confiance, l'intégrité, et l'esprit d'équipe.
Si ces principes vous parlent, vous êtes sans doute prêts à nous rejoindre.
Infos complémentaires
Rattachement hiérarchique & fonctionnel : Direction Générale
Poste en CDI - 39h/semaine sur 5 jours
Rémunération : 36 à 50 K€ brut annuel selon expérience dont environ 10% de variable sur objectifs personnels et résultats de l'entreprise.
Mutuelle santé prise en charge à 95% par l'entreprise.
Localisations : Civrieux (01) 3 jours/semaine et Beynost (01) 2 jours/semaine
CV + Lettre de motivation à adresser à : ****@****.**
ACTIWORK - 01700 Beynost / Lyon - https://www.actiwork.fr Ligne Ambérieu - Lyon Part-Dieu > Gare de Beynost (2 min à pied) Sortie A46 > Beynost - Parking entreprise disponible
Uniaccess - 01390 CIVRIEUX 215 Rue George Charpak - 01390 CIVRIEUX
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