Gestionnaire RH Ddi de Proximité H/F

Fonction publique de l'État

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences RH : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau expert à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Évolution dans le corps des secrétaires administratifs

Durée attendue sur le poste: 3ans

Vos activités principales: Assurer la gestion administrative de proximité et de la paye des agents, en particulier des agents de la DDETSPP des Deux-Sèvres.
Gestion statutaire et administrative des agents:
-mise à jour des SIRH
-tenue des dossiers individuels
-information et conseil aux agents sur leur situation administrative
-suivi du temps de travail (CASPER)
-gestion des maladies (CMO, CLM, CLD, Accidents de service, maladie professionnelle, etc.)
-gestion des nouveaux arrivants: prise en charge administrative et financière, signature des contrats

Paye et régime indemnitaire:
-réception, instruction, contrôle et transmission des éléments ayant un impact sur la paye, au niveau ad hoc: astreintes, heures supplémentaires, jours de carence, grève, NBI, etc.
-préparation des exercices indemnitaires
-établissement des fiches financières et information des agents

Recrutement:
-organisation de la mobilité: lancement des campagnes, recensement des besoins et suivi des ouvertures de poste, suivi des candidatures

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a été créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.
Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles: pôle «performance relation à l'usager», pôle «numérique et proximité», pôle «ressources humaines» et pôle «ressources matérielles». Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes: gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.