Secrétaire de Direction Bilingue Anglais H/F

Terre D'aude - Terre de France

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et commerciale de l'entreprise, tout en assurant un soutien aux achats et aux relations fournisseurs, en France comme à l'étranger.
Assistance à la Direction
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction.
- Filtrer les appels, courriels et correspondances (français/anglais).
- Rédiger des courriers, notes, rapports et présentations.
- Organiser les déplacements internationaux (réservations, visas, hébergements).
- Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.
Communication Bilingue
- Rédiger, traduire et relire des documents en anglais et en français.
- Assurer la liaison avec les clients, partenaires et fournisseurs étrangers.
- Jouer le rôle d'interprète lors de réunions ou visioconférences.
Soutien commercial et achats
- Participer au suivi des clients et prospects (offres, relances, commandes).
- Préparer les propositions commerciales et supports bilingues.
- Gérer les devis, bons de commande et factures (en lien avec la comptabilité).
- Sourcer de nouveaux fournisseurs à l'étranger et assurer un suivi rigoureux des échanges.
- Gérer les achats de matériaux : demande de devis, comparatif de prix, contrôle qualité et conformité (normes ISO, certifications).
- Tenir à jour le listing et le récapitulatif des prix fournisseurs, suivre les écarts et informer la Direction.
- Participer à la veille concurrentielle et au benchmark produits/fournisseurs.
Coordination et organisation
- Coordonner la communication entre la Direction et les différents services.
- Assurer la préparation et le suivi des réunions (convocations, dossiers, comptes rendus).
- Organiser des événements internes et externes (salons, séminaires, réunions commerciales).
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives, commerciales et achats.

Profil recherché
Savoirs
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (bilingue impératif - oral et écrit).
- Bonnes notions en gestion commerciale, logistique et achats internationaux.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement d'un ERP ou CRM.
- Connaissance des pratiques professionnelles à l'international.
Savoir-faire
- Rédiger et traduire des documents professionnels.
- Organiser les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Réaliser un sourcing international et comparer les offres fournisseurs.
- Élaborer des reportings et tableaux de bord de suivi.
Savoir-être
- Excellent sens du relationnel et de la communication interculturelle.
- Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité.
- Rigueur, organisation et proactivité.
- Esprit d'équipe et orientation résultats.
Conditions
- Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi 8h-12h et 14h-17h)
- Localisation : Limoux (11)
- Rémunération : 13 € brut de l'heure
- Disponibilité : dès que possible
- Avantages : Mutuelle Prévifrance, bureaux modernes et matériel de bureautique neuf.

Pourquoi rejoindre Mauroux Immobilier ?
Rejoindre Mauroux Immobilier, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et en pleine croissance, où polyvalence, rigueur et esprit d'équipe sont des valeurs partagées. Vous participerez activement à la réussite de projets immobiliers de qualité et à la satisfaction de nos clients.