Assistant Administratif - Carcassonne H/F Forvis Mazars
- Carcassonne - 11
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Les missions suivantes vous seront confiées :
Au sein du cabinet de Carcassonne, vous êtes directement rattaché(e) à l'Associée du bureau, et intervenez auprès d'une équipe de 3 collaborateurs Avocats et à ce titre intervenez sur :
GESTION ADMINISTRATIVE - via Excel et ERP (Akuiteo) :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Mise à jour des Tableaux de suivi de l'activité du cabinet (lettres de mission, honoraires, temps passés ...) afin de garantir la fiabilité de la Facturation du cabinet
- Suivi des encours avec les avocats, assistance au pilotage de l'activité, suivi des relances
- Facturation des clients (honoraires + frais de formalités)
- Création des clients et codes affaires dans ERP
- Gestion des factures fournisseurs et frais de formalités (suivi de la réception, enregistrement et transmission des factures et affectation sur les bons codes clients ...), suivi des chèques émis/encaissés et remises en banque
- Gestion (suivi, enregistrement, validation) des temps Passés et des notes de Frais de l'Associée
GESTION COMMERCIALE
- Mise à jour et gestion des fichiers Clients (Contacts Outlook, CRM Salesforce, ERP Akuiteo) et transmission des informations aux services concernés
- Divers : Reliures présentations, bilans, supports, envois/relances de devis...
- Organisation d'évènements internes/externes (ateliers, petits-déjeuners etc.)
GESTION MOYENS GENERAUX ET SECRETARIAT
- Support administratif global (gestion des courriers entrants/sortants, appels, suivis, relances téléphoniques, prises de RDV ...)
- Identification, Rédaction, Mise à jour des procédures à formaliser
- Commandes fournitures et suivi des consommables
- Liaison avec les services administratifs internes (IT, RH, etc.) pour l'intégration des nouveaux collaborateurs (collecte et transmission des informations)
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative. Une connaissance complémentaire en facturation serait appréciée. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d'un ERP est nécessaire.
Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e), vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse ainsi que vos excellentes qualités rédactionnelles.
Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine.
... Alors n'hésitez plus & postulez afin que nous puissions enfin nous rencontrer !
- Proche transport en commun
- Titres restaurants / restaurant d'entreprise
- CSE
- RTT
- Mode d'organisation hybride (télétravail)
- 7 à 8 semaines de congés payés / RTT
- Carte American Express (en fonction des bureaux)
- Conciergerie dont prise de rdv avec un ostéopathe (à la Défense)
- Téléconsultation médicale
- Ligne d’écoute téléphonique
- Epargne salariale
- Mutuelle d’entreprise
- Prévoyance et Dépendance
- Action logement
- Garde d’urgence Babirelais
- Ordinateur portable
- Téléphone portable Iphone (en fonction des bureaux)
- Valise et sac à dos (en fonction de votre métier et des bureaux)
- Goodies de bienvenue
- Mazars life riche en festivités
- Intégration sur-mesure
- Accompagnement par des collaborateurs seniors
- Formation continue et selon ses affinités Accompagnement aux diplômes
- Evolution annuelle par grade selon votre performance
- Politique de rémunération méritocratique et progressive
- Exposition internationale
- Tremplin de carrière
Bureau à taille humaine, missions variées
Poste en CDI
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi de votre candidature sur le site ou par formulaire sur les forums écoles
-
Analyse de votre candidature par un recruteur et entretien de pré-qualification ou tests
-
Entretiens avec 1 à 3 collaborateurs (opérationnel, manager, RH)
-
Sur certains postes : études de cas, test technique ou session de recrutement collective
-
Réponse définitive par téléphone, quelle que soit notre décision
-
Bienvenue chez Forvis Mazars
-
Forvis Mazars en images
La carte
6 Rue de la République
11000 Carcassonne
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif - Carcassonne H/F à Carcassonne est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 205 € / an 1 934 € / mois 12,75 € / heureSalaire brut max
25 004 € / an 2 084 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 29/10/2025 - Réf : REF4416O
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Assistant Administratif - Carcassonne H/F
- Carcassonne - 11
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