Alternance Chargé de Formation H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire ,enseigne de boulangerie, recherche un(e) alternant chargé de formation pour un démarrage en octobre.

Poste basé à Aix Les Milles.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes (futures) missions :

Recueil des besoins en formation auprès des équipes
- Gestion des inscriptions en formation : réception des conventions, sélection des dates, envoi des convocations, mise en relation des stagiaires avec les organismes de formation
- Suivi et traitement des demandes de prise en charge de formation via l'OPCO.

- Réception des bulletins d'inscription, élaboration des conventions de formation, puis envoi aux franchisés.
- Suivi du retour des conventions signées et transmission des demandes de prise en charge à l'OPCO.
- Création ou rattachement d'espaces OPCO
- Envoi des convocations aux participants des formations.
- Mise à jour du tableau de suivi des formations (participants, intitulés, numéros de dossier OPCO).
- Participation ponctuelle à la recherche de lieux de formation.
- Préparation logistique des sessions : organisation des salles, vérification du matériel, préparation des fiches repas.
- Conception des documents nécessaires: feuilles d'émargement, questionnaires pré-formation, attestations de fin de formation.
- Veille mensuelle sur les obligations réglementaires liées à la certification Oualiopi.
- Gestion administrative au POEI - Prise de relai en cas d'absence
- Impression des certificats de vente liés au module e-learning «Vente>.
- Envoi des questionnaires à froid aux participants.
- ·Mise à jour des calendriers et des dates de formation sur Odoo.
- -Création d'un compte boulangerie sur Odoo dès l'entrée en formation des franchisés.
- ·Élaboration des contrats de franchise et des devis associés.

Notre processus de recrutement :

- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de présélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

ICA\_PACA