Chargé de Formation en Alternance H/F Boulangerie Ange

Dans le cadre de notre plan de développement ambitieux, nous recherchons un(e) chargé(e) de formation en alternance rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e), pour rejoindre notre équipe de formation au siège de la Boulangerie Ange à Aix-en-Provence.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable formation, vous participerez à la gestion administrative et financière des actions de formation pour les boulangeries intégrées et franchisées, en garantissant la conformité des dossiers aux exigences de la certification Qualiopi et aux obligations légales de la formation professionnelle.

Vous veillerez à la bonne constitution et au suivi des prises en charge auprès des OPCO, tout en contribuant à la qualité et à la traçabilité du processus formation.

Vos missions et responsabilités :

Service Formation

- Recueillir les besoins en formation auprès des équipes.
- Gérer les inscriptions en formation : réception des conventions, sélection des dates, envoi des convocations et mise en relation des stagiaires avec les organismes de formation.
- Suivre et traiter les demandes de prise en charge de formation via l'OPCO.

Organisme de formation

- Réceptionner les bulletins d'inscription, élaborer les conventions de formation et les envoyer aux franchisés.
- Assurer le suivi du retour des conventions signées et transmettre les demandes de prise en charge à l'OPCO.
- Créer ou rattacher des espaces OPCO pour les boulangeries ne disposant pas encore de compte (en collaboration avec Thierry Roux).
- Envoyer les convocations aux participants et mettre à jour le tableau de suivi des formations (participants, intitulés, numéros de dossier OPCO).
- Participer ponctuellement à la recherche de lieux de formation.
- Préparer la logistique des sessions : organisation des salles, vérification du matériel, préparation des fiches repas.
- Concevoir les documents nécessaires : feuilles d'émargement, questionnaires pré-formation, attestations de fin de formation.
- Réaliser une veille mensuelle sur les obligations réglementaires liées à la certification Qualiopi.

Gestion administrative complémentaire (POEI et e-learning)

- Prendre le relais sur la gestion administrative du dispositif POEI en cas d'absence.
- Imprimer les certificats de vente liés au module e-learning « Vente ».
- Envoyer les questionnaires à froid aux participants.
- Mettre à jour les calendriers et dates de formation sur Odoo.
- Créer un compte boulangerie sur Odoo dès l'entrée en formation des franchisés.
- Élaborer les contrats de formation et les devis associés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c'est intégrer une entreprise en pleine croissance où la formation, la transmission et le développement des compétences sont au coeur de nos valeurs. Vous évoluerez dans une équipe bienveillante, au sein d'un service structuré, et bénéficierez d'un accompagnement de proximité tout au long de votre alternance.

SPBAA