Assistante Administrative et Commerciale H/F Utileo
- Niort - 79
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des opérations liées aux ventes de véhicules. Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les différents services et dans la satisfaction client.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires, en assurant une image professionnelle et conviviale de l'entreprise.
- Gestion des commandes de véhicules : enregistrement, suivi des dossiers et coordination avec les services internes.
- Émission des factures et suivi administratif des ventes.
- Réalisation des formalités administratives relatives aux véhicules : certificats de cession, déclarations d'achat (DA), cartes grises, immatriculations, etc.
- Suivi des livraisons : vérification des documents, coordination logistique et information des clients.
- Élaboration de reportings et tableaux de bord pour le suivi de l'activité et l'aide à la prise de décision.
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Powerpoint, afin d'assurer une gestion efficace des tâches administratives et de reporting.
Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une grande rigueur, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vos qualités de communication et vos compétences relationnelles vous permettent de collaborer aisément avec différents interlocuteurs, en particulier avec la force commerciale et les autres services de l'entreprise.
Le travail en équipe fait partie de vos atouts, et vous savez contribuer à une dynamique collective orientée vers la performance et la satisfaction client.
Une expérience dans le domaine de l'automobile constituera un atout apprécié pour ce poste.
Le groupe UTILEO est expert dans la vente, la location et l'entretien de véhicules utilitaires professionnels neufs et occasions depuis 1980.
Le groupe possède deux filiales : UTILEO : vente et entretien d'utilitaires - UTILEO LOCATION : location longue durée d'utilitaires (12 à 60 mois).
UTILEO est présent en France avec 11 Agences dédiées à Angers, Beauvais, La Roche sur Yon, Laval, Nantes, Rennes, Brest, Reims, Lyon, Beauvais et Niort. 11 Ateliers de Mécanique et 3 de Carrosserie Peinture viennent compléter les services UTILEO à Angers, Nantes, Niort.
UTILEO LOCATON est présent en France dans 7 agences à Angers, Beauvais, La Roche/Yon, Laval, Nantes, Niort et Lyon. L'activité location dispose également de Conseillers Commerciaux dédiés à Rennes et Lille et Toulouse.
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 3561682/25801695 AAEC/79N
Assistante Administrative et Commerciale H/F
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