Stage Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F Huttopia
- Saint-Genis-les-Ollières - 69
- Stage
- 5 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
Les missions du poste
Pour accompagner son fort développement, Huttopia recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur(e) Stagiaire Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F.
Aux côtés de la Responsable Clientèle Séminaires, vous serez au coeur de la relation avec nos clients entreprises et contribuerez activement à la mise en place de leurs projets de séminaire.
Votre rôle sera d'accompagner l'équipe pour :
- Répondre aux demandes entrantes des clients entreprise (devis, informations, disponibilités) via téléphone et e-mails ;
- Relancer et assurer le suivi des propositions commerciales, en mettant à jour notre CRM ;
- Aider à la production des documents indispensables à la bonne réalisation des séjours (programme, rooming list, menus, etc.) en lien avec les équipes opérationnelles ;
- Assurer la coordination de l'évènement avec nos équipes sur site ;
- Garantir la satisfaction client en amont, pendant et après l'événement ;
- Participer à la création d'outils de communication à destination des clients entreprise.
Vous êtes le candidat idéal pour rejoindre notre équipe si ...
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4/5 en commerce, gestion de projet, évènementiel ou hôtellerie-tourisme.
Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec un excellent sens relationnel.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et vous adapter avec efficacité à toutes les situations. Doté(e) d'un fort esprit « service client », vous avez une appétence commerciale et le goût du challenge.
Vous avez un niveau d'anglais professionnel courant (écrit et oral) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, ...).
Votre avenir chez Huttopia
Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis en rejoignant une entreprise aux collaborateurs engagés et autonomes. Vous souhaitez évoluer dans des bureaux en bois où il fait bon travailler avec des espaces pour se détendre et des évènements festifs... Parce que chez Huttopia on aime travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.
Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, poursuit un développement soutenu en France et à l'international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA...). Présent dans les domaines de l'Hospitality avec 152 camping-nature exploités, les activités industrielles avec la fabrication d'hébergements en bois et toile, et dans le numérique, le groupe Huttopia a généré en 2024 un chiffre d'affaires de 185 M€ avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 2000 personnes l'été.
LES PLUS HUTTOPIA :
- Semaine sur 4,5 jours (½ journée off par semaine)
- Tickets restaurant
LES POINTS PRATIQUES :
- Date de démarrage : 05 janvier 2025
- Durée du stage : 6 mois
- Gratification de stage selon grille interne
- Métropole Lyonnaise à Saint Genis les Ollières - à 5 minutes de Tassin-La-Demi-Lune
Notre processus de recrutement :
Mathilde, notre chargée de recrutement vous contactera pour un premier échange en visio, puis, vous passerez un entretien dans nos locaux avec votre future responsable.
Vous serez informé(e) à chaque étape de l'évolution de votre candidature.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous avez un coup de cœur pour l’une de nos offres.
-
Postulez !
-
Notre équipe vous contactera pour un 1er échange en visio.
Raisons de nous rejoindre
-
Relever des défis dans une entreprise aux collaborateurs engagés !
-
Un management de proximité et des équipes autonomes.
-
Un environnement collaboratif et dynamique !
-
Société à taille humaine avec une qualité de vie au travail agréable.
-
Un environnement de travail naturel et convivial !
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Pas de salaire renseigné
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 3559384/25778198 SACDCS/69S
Stage Assistant Chargé de Clientèle Séminaires H/F
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