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Assistant A.D.V. et Commercial Sédentaire H/F

Portland Garden France

  • Saint-Maixent-l'École - 79
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recrutons : Assistant(e) ADV & Commercial(e) (H/F)

Intégré(e) à notre filiale française Portland Garden, vous rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et en croissance, et travaillez en lien direct avec le Directeur Commercial France.

Vos missions : un poste polyvalent au coeur de l'activité commerciale

1. Administration des Ventes (ADV)
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Coordination avec le service logistique pour les livraisons
- Établissement des documents commerciaux (devis, BL, factures, douanes)
- Suivi de la facturation et du recouvrement
- Gestion des litiges et réclamations
- Mise à jour des bases clients, produits et tarifs

2. Support Commercial Sédentaire
- Appui aux équipes commerciales terrain : élaboration d'offres, reporting, suivi des portefeuilles clients, prospection ciblée ( prospection téléphonique et emailing), relance de devis
- Préparation de supports commerciaux (catalogues, fiches techniques, présentations)
- Suivi de dossiers export et gestion de documents douaniers de base

Profil recherché
- Formation Bac +2 type BTS SAM, NDRC, GPME ou équivalent
- Expérience confirmée de 5 ans minimum en ADV ou assistanat commercial
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.) - la connaissance d'un ERP est un plus
- Parfaite aisance en français écrit et oral indispensable - Anglais opérationnel (B1+/B2)
- Autonomie, rigueur, sens du service client et esprit d'équipe sont vos meilleurs atouts !

Ce que nous vous offrons
- Un environnement stimulant, humain et à dimension internationale
- Un poste riche et évolutif, en contact avec des interlocuteurs variés
- Une équipe bienveillante, engagée et soudée
- Télétravail partiel (1 à 2 jours/semaine)
- Matériel fourni : ordinateur portable, téléphone
- Participation à la mobilité + mutuelle d'entreprise
- Mode de travail hybride : 1 à 2 jours de télétravail / semaine

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès maintenant et prenez part à une aventure professionnelle porteuse de sens, d'innovation et de collaboration !
Pour en savoir plus sur le groupe : www.pelsis.com

Experience: 48 Mois

Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le respect des délais de livraison,Assurer le suivi post-vente,Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des rapports de vente détaillés,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les réclamations de manière efficace,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser le parcours client,Organiser des événements commerciaux,Organiser des événements de networking pour rencontrer des clients potentiels,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Planifier et organiser des réunions commerciales,Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 09/10/2025 - Réf : 198VRVF

Assistant A.D.V. et Commercial Sédentaire H/F

Portland Garden France
  • Saint-Maixent-l'École - 79
  • CDI
Publiée le 09/10/2025 - Réf : 198VRVF

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