Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

La Division des Ressources Humaines de la DSDEN des Hautes-Pyrénées (académie de Toulouse) assure la gestion administrative de près de 1 650 agents :

1 100 professeurs des écoles, 150 maîtres et contractuels de l'enseignement privé, ainsi que 400 accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH).

Elle prend également en charge la gestion des congés longs (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique) et le remplacement des personnels ATSS.

Au sein de cette division, le gestionnaire des ressources humaines participe au fonctionnement global du service en lien étroit avec les équipes administratives et les établissements scolaires.

Missions principales :

Gestion administrative du 1er degré

- Mettre à jour les dossiers administratifs et suivre les actes de gestion individuels.
- Assurer le suivi des absences et des congés longs, en coordination avec les partenaires institutionnels.
- Préparer les éléments nécessaires à la paye et aux diverses enquêtes administratives.

Formations et animations pédagogiques

- Suivre les remplacements dans le cadre de la formation continue.
- Gérer les frais de formation et effectuer les saisies dans les outils dédiés.

Suivi des contractuels et remplacements

- Gérer les personnels contractuels (professeurs des écoles, administratifs DSDEN et EPLE).
- Échanger avec les chefs d'établissement pour identifier les besoins de recrutement.
- Assurer la procédure administrative via l'application VIRTUO.

Gestion des faits de grève

- Participer à la mise en oeuvre du service minimum d'accueil.
- Réaliser les saisies relatives aux retenues sur traitement.

Accueil et secrétariat

- Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des personnels.
- Rédiger les courriers administratifs, mettre à jour les tableaux de bord et contribuer aux activités transversales du service.
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

Compétences attendues :

- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Esprit d'équipe et sens du service public.
- Capacité à travailler avec réactivité dans un environnement administratif exigeant.