Responsable aux Affaires Financières H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF), nous recherchons un/une Responsable aux affaires financières (F/H).
Votre poste est garant de l'élaboration, de la mise en oeuvre ainsi que du pilotage budgétaire de son périmètre, à savoir; la Recherche, afin de permettre la réalisation des projets du pilier dont vous aurez la charge.

Vous avez également un rôle de conseil et d'appui aux Directions métier.

Vos missions :

Participer activement à l'élaboration de la stratégie financière de l'Ecole polytechnique, en particulier sur le périmètre Recherche ;
Élaborer et suivre le budget globalisé et fléché de son périmètre en recettes et en dépenses, en adéquation avec les objectifs de performances préalablement définis, plus spécifiquement sur le périmètre Recherche ;
Contribuer à la définition des objectifs de performances et élaborer sur le périmètre métier, des indicateurs de gestion, de qualité de service afin d'objectiver la démarche de progrès continu et la recherche de l'efficience ;
Assurer la consolidation des tableaux de bord de pilotage du périmètre Recherche, leur analyse et proposer des voies d'optimisation dans une démarche de progrès continu ;
Animer le dialogue de gestion sur les performances en lien avec la synthèse budgétaire, pour le périmètre concerné ;
Organiser et animer une réunion mensuelle budgétaire avec les directeurs ;
Réaliser des contrôles internes et être force de proposition pour améliorer les processus de gestion et optimiser les résultats financiers de l'Ecole ;
Garantir le lien entre les entités métiers du périmètre Recherche et la DAF ;
Assurer la fiabilité de l'information financière ;
Assurer la réalisation des actions inhérentes au processus financier sur le périmètre concerné ;
Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l'aide à la décision, l'optimisation des processus ;
Rédiger et mettre à jour les modes opératoires ;
Responsable fonctionnelle du réseau d'administrateurs/trices et de gestionnaires du périmètre Recherche ;
Superviser les actes financiers : engagements, bons de commandes, certificats de services faits, factures de recettes, ordonnancement, transferts, ...
Viser dans le SI finance (PEP) les commandes et les engagements juridiques (Participer aux réunions du périmètre recherche de nature à connaitre les évolutions et enjeux financiers du périmètre et y apporter le soutien nécessaire ;
Suivre les conventions de recherche et les levées de fonds avec la responsable du service Exécution fléchée
Activités complémentaires:
Facturer l'utilisation de plateformes
Aider à la gestion des conventions Carnot avec le SRPVX
Assister les gestionnaires sur les commandes et engagements juridiques complexes et aussi les factures
Assister les gestionnaires sur la mise en place de marché ou MAPA