Assistant Administratif et Commercial H/F Connectt

Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions seront :

- A dministration & support interne :

- Gérer les affectations et le suivi des heures du personnel interne et intérimaire.

- Répondre au standard téléphonique.

- Collecter et centraliser les informations auprès des différents services.

- Suivre les formations et habilitations des collaborateurs.

- Contrôler et valider les factures fournisseurs.

- Garantir la mise à jour des documents administratifs.

- Maintenir les tableaux de suivi à jour.

- Suivre et coordonner les actions décidées par la direction.

- Commercial & prospection :

- Établir devis, factures et avoirs via les outils de facturations.

- Enregistrer et suivre les éléments contractuels.

- Réaliser la prospection téléphonique et identifier de nouveaux canaux de développement.

- Gérer les demandes des clients et des prospects.

- Participer au référencement et à la préparation des propositions commerciales.

- Suivre les dossiers commerciaux de leur livraison à leur recettage.

- Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux.

- Traiter et résoudre les non-conformités.

- Contrôler et suivre la facturation puis les marges sur les dossiers.

- Suivi des chantiers :

- Assister la direction dans ses demandes.

- Coordonner avec le service exploitation pour l'organisation des transports.

- Participer à la rédaction des documents nécessaires au chantier.

- Exploitation :

- Participer à l'organisation et à la gestion du service exploitation/logistique.

- Réceptionner les livraisons et le courrier.

- Être garant de la qualité des actions menées et orienter son travail vers la satisfaction client, ainsi que la conformité avec les attendus de la direction.