Gestionnaire Ressources Humaines et Administratif H/F

Mairie

Sous l'autorité du Secrétaire Général et de la Responsable du pôle administratif, la commune de Villenouvelle, 1 500 habitants et 19 agents, recherche un/e Gestionnaire Ressources Humaines et Administratif.

Missions / conditions d'exercice :

1/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Paie :
- Etablir la paie des agents et des élus
- Préparer les différents certificats administratifs
- Faire les DSN et déclarations nécessaires
- Liens avec l'assurance statutaire, la CPAM

Carrières :
- Suivre la carrière des agents en lien avec le secrétaire général et le CDG
- Préparer les arrêtés
- Organisation et bilan des entretiens professionnels
- Réalisation du bilan social avec lien avec le Secrétaire Général
- Tenue des dossiers individuels
- Préparation des dossiers retraite
- Liens avec le CDG

Formations :
- Recensement des souhaits de formation
- Inscriptions
- Conception, suivi du Plan de Formation en lien avec le Secrétaire Général
- Participation aux réunions avec le CNFPT

RH du quotidien :
- Saisie et suivi des heures complémentaires/ supplémentaires
- Saisie et suivi des congés et des récupérations, du CET, des ASA
- Conseil aux agents
- Annualisation
- Suivi des visites médicales
- Suivi des recrutements (publication, suivi des candidatures, organisation des entretiens, courriers ...).
- CNAS / Action sociale : Référente des agents
- Actualisation juridique

2/ AGENCE POSTALE COMMUNALE

En binôme :
- Gestion comptable et monétique de l'APC
- Accueil, conseil, vente, affranchissement, transactions financières

3/ GESTION ADMINISTRATIVE

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers, dossiers documents
- Premier accueil en état civil en relai de la responsable
- Rédiger des courriers divers
- Relai du binôme sur les salles communales ou les relations avec les associations.

Profils recherchés :

- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Autonomie
- Sens du service public
- Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels Berger Levrault

CV + Lettre de motivation formalisée OBLIGATOIRE
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation administrative