Gestionnaire Administratif du Personnel - Expérimenté H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Pour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES, sur le site de Toulouse nous recrutons un/une :

Gestionnaire Administrative du Personnel - Expérimenté F/H en CDI

CDI Basé à TOULOUSE - 31

Pourquoi rejoindre Eiffage Energie Systèmes ?

L'activité d'Eiffage Énergie Systèmes s'articule autour de trois familles de savoir-faire : le génie électrique, le génie industriel et le génie climatique et énergétique.

Ces grandes familles de compétences nous permettent d'intervenir sur tous les marchés, de la conception, l'intégration et l'installation jusqu'à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Votre environnement de travail :

Vous rejoindrez la Direction Régionale Occitanie, dont le siège est basé à Toulouse et qui regroupe environ 1200 collaborateurs.

Vous rejoindrez Eiffage Énergie Systèmes, qui regroupe les métiers de l'électricité, de la climatisation, des infrastructures et des réseaux. Vous intégrerez notre direction régionale et ses fonctions expertes, où nos équipes mettent leur savoir-faire au service de nos projets.

Vous ferez précisément partie de notre agence de Toulouse, située à Montaudran.

Votre quotidien chez Eiffage Energie Systèmes :

Sous la supervision de la Responsable de l'Administration du personnel, vous aurez pour missions :
- Veiller sur l'évolution de la législation sociale (taux de cotisations, minimas sociaux, obligations légales...)
- Contrôler les taux, bases de cotisations, rémunérations et heures...
- Contrôler la qualité des bulletins de paie établis par son équipe et apporter les correctifs appropriés
- Préparer et contrôler les déclarations sociales (Cotisations sociales, patronales, URSSAF, Caisse Retraite, Mutuelle...)
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (Caisses des Congés et des

Intempéries, CPAM, Pro BTP, URSSAF...)
- Valider le "Solde Tout Compte" au départ d'un collaborateur
- Élaborer des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, maladie...
- Établir le bilan social de l'entreprise en lien avec le SIRH
- Collecter les éléments permettant de générer les bulletins de paie (heures/jours travaillé(e)s, absences, CP, maladie, indemnités et/ou primes diverses, augmentations...) et les saisir dans l'outil Paie
- Assure la gestion des contrats d'intérims.
- Participe à l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
- Gère l'ensemble des déclarations RH d'un point de vue administratif :

Administration du personnel :
- Assure l'ensemble des déclarations liées à l'embauche des nouveaux collaborateurs de son périmètre.
- Organise l'ensemble des documents constituant le dossier individuel du personnel.
- Assure la collecte et le suivi des éléments variables de paye en vue de leur traitement par le service de paye.
- Gère le suivi des visites médicales.

Communication :
- Assure le lien quotidien avec le service de paye.
- Répond à l'ensemble des questions des managers de son périmètre sur les sujets liés à l'administration de la paye.