Assistant d'Agence - Nîmes H/F Chronopost

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et rattaché(e) au Chef d'agence ,vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien.

1.Communication :
- Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Vous diffusez de l'information en interne.
- Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.

2. Gestion des RH :
- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié
- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.
- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim.
- Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.
- Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH

3. Secrétariat et gestion du bâtiment
- Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.
- Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.
- Vous organisez et suivez les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
- Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie.
- Vous gérez l'agenda du ou des responsables.
- Vous filtrez des appels téléphoniques.
- Vous traitez du courrier, gérez des messages électroniques.
- Vous organisez les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l'équipe.
- Vous préparez des ordres du jour, établissez des comptes rendus lors des réunions et suivi des actions.