Assistant Administratif et Commercial H/F Ingérop

Votre contexte de travail :

Au sein du Département Génie Civil de 80 collaborateurs :

- Vous intégrerez l'équipe assistantes avec les activités commerciales comme majeure ;
- Vous serez le soutien des managers ;
- Vous assurerez également des missions transverses à l'activité du département.

Vos missions

Support Appels d'offres :

- Assurer un support pour le traitement des appels d'offres ou consultations clients ;
- Participer à l'élaboration de l'offre et au montage des dossiers ;
- Transmettre les informations aux différentes parties prenantes (offres, contrats, formulaires type DC4, DCE...) ;
- Garantir la conformité des documents ;
- Suivre et mettre à jour les indicateurs commerciaux dont la plateforme CRM ;
- Suivre les AO, consultations clients et effectuer le premier niveau de relance.

Gestion des données clients (CRM) :

- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects ;
- Préparer les tableaux de bord (projets gagnés/perdus/ en attentes de résultats) ;
- Suivre l'évolution des objectifs.

Suivi administratif des projets

Interface avec les services supports internes (Comptabilité, juridique...)

Veille commerciale

Vos autres missions seront :

- Gestion des réunions et événements :
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus ;
- Missions transverses suivant les besoins de l'activité.