Coordinateur Paie & ADP H/F ENILIVE

Sous le management du Responsable RH & ICT, vous intégrez une équipe RH constituée de 2 collaboratrices. Vous assurez la gestion de l'administration du personnel et la paie d'environ 100 collaborateurs (2 sociétés, 2 conventions collectives différentes) et vous pourriez participer à divers projets RH ou transverses en fonction de vos appétences.

Vous contribuez à l'évolution du service et êtes force de proposition.

Votre action se construit autour des missions principales suivantes :

1. Administration du personnel :

- Effectuer les formalités courantes concernant la gestion administrative des ressources humaines de la société durant toute la vie du collaborateur au sein d'Enilive France & d'Eni Spa (contrat de travail, avenant, tenue des dossiers du personnel, suivi des périodes d'essai, relations avec les organismes sociaux (notamment prévoyance, mutuelle), gestion des cartes restaurant, formalités administratives de départ...)

-Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs,

- Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs,

- Être l'interlocuteur des prestataires intérim, suivre les contrats et gérer le règlement des factures,

- Mettre en oeuvre la politique handicap des sociétés (Consultation et mise en oeuvre d'actions de sensibilisation, veille règlementaire, DOETH, autres dossiers spécifiques ....),.

2. Paie :

- Etablir les bulletins de paie en partenariat avec notre prestataire externe ADP (paie semi-externalisée),

- Etablir la DSN et envoyer aux différents services (DAF) les informations post-paie,

- Assurer le contrôle des notes de frais des collaborateurs,

- Communiquer, au service financier, pour chaque bilan ou selon la demande les provisions liées à la gestion du personnel ou tout autre information relative à la paie ou aux notes de frais.

3. Autres missions :

- SIRH et Reportings : Assurer la mise à jour selon entrées/sorties des différents SIRH et participe à leur maintenance et aux projets de développement en collaboration avec la coordinatrice RH,

- Formation : Participer à la mise en oeuvre administrative du plan de développement des compétences,

- Recrutement : Participer ponctuellement au processus de recrutement des intérimaires, des alternants et des stagiaires en fonction de vos appétences.