Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Une mission attractive

Sous la responsabilité de Maguelone Nalet-martin, responsable du service des Ressources Humaines, votre mission sera d'accueillir et de gérer l'intégration des populations externes (stagiaires, doctorants, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l'IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.

En lien avec l'assistante RH du PEPS, vous suivez les évolutions règlementaires sur l'accueil de personnel étranger (IRD et non IRD) et vous venez en appui de l'équipe des gestionnaires RH sur ce sujet.

Vous pouvez être amené à travailler en lien avec les autres pôles dans le développement d'activités connexes.

Vos activités seront les suivantes:

- Participer à la mise en oeuvre des activités en sécurisant l'accueil et l'intégration des publics accueillis sur les questions RH et de prévention.
- Accueillir et informer les partenaires et les personnels de la structure (notamment encadrants des UMRs) dans leur démarche d'accueil.
- Assurer le suivi des conventions de stage, d'accueil et de séjour de recherche.
- Diffuser l'information relative à l'accueil des ressortissants étrangers.
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers agents.
- Suivre les évolutions règlementaires.
- Participer à la réalisation de bilans d'activité.

Votre future équipe

Au sein du service des Ressources Humaines de la délégation, vous rejoindrez un collectif composé de 15 agents et plus particulièrement vous travaillerez en étroite collaboration avec une assistante RH sur l'activité accueil.