Chargé·e de Relations Sociales Hqs - CDD H/F Ubisoft

Le poste à pourvoir est un CDD de 12 mois.

Dans un contexte d'évolution des pratiques et de structuration de nos relations sociales, nous recherchons un.eChargé.e de Relations Socialespour renforcer notre équipe dédiée aux HQs du groupe.

En tant que Chargé.e de Relations Sociales HQs, votre rôle consistera notamment à soutenir la construction et la structuration des outils et process essentiels à la discipline et à accompagner la Directrice des Relations Sociales dans la gestion du dialogue social au quotidien.

Vos missions :

1- Gestion des instances représentatives du personnel (IRP)

- Assurer le suivi administratif et la mise à jour de la liste des élu.e.s et mandats (entrées, sorties, évolutions, etc.).
- Participer à l'organisation des réunions avec les instances représentatives du personnel (convocations, ordre du jour, logistique).
- Contribuer à la préparation des supports de présentation (PowerPoint, tableaux de suivi, etc.).
- Participer à la préparation des négociations collectives (analyse des données, synthèse des enjeux, préparation des supports) & au suivi des accords collectifs.

2- Structuration et amélioration des outils et processus internes

- Créer, organiser et maintenir le SharePoint Relations Sociales à jour afin de centraliser les documents et informations utiles aux élu.e.s et à l'équipe RH.
- Veiller à la qualité, la fiabilité et l'actualisation des bases de données sociales (BDESE, mandats, élu.e.s, calendriers des réunions, etc.).

3-Support opérationnel au quotidien

- Prendre en charge les demandes d'information& sollicitations des représentant.e.s du personnel et des managers concernant les éléments de la vie sociale et assurer une réponse et un suivi dans la durée.
- Prendre en charge des missions transverses liées à la vie sociale (projets ponctuels, analyses diverses, participation à des groupes de travail internes, etc.).

4- Veille Juridique & Sociale

- Assurer la veille juridique et sociale afin d'intégrer les évolutions légales et conventionnelles au sein de l'entreprise.