Assistant Commercial H/F GROUPE NOEMYS

Dans le service commercial et communication de notre siège, vous aurez les missions suivantes

Support commercial B2B multi-canaux

- Prise en charge des demandes clients groupes ( séminaires, loisirs ) sur la marque Noemys et renfort selon les périodes sur la marque Garrigae.
- Rédaction et envoi des devis détaillés, mise en forme des propositions personnalisées.
- Suivi, relances et accompagnement jusqu'à la conclusion des ventes.
- Gestion des confirmations, conditions de vente, et contrats clients.
- Réalisation et suivi des devis et contrats sur tous les autres canaux B2B ( Tour Opérators, Agences de voyages, Autocaristes... ) pour tous les sites du groupes ( Noemys et Garrigae)

Suivi des événements / manifestations

- Interface avec les hôtels pour garantir la bonne exécution des prestations.
- Accueil ponctuel des clients ou partenaires sur site lors des événements majeurs.
- Participation au contrôle qualité et à la satisfaction client post-événement.

Administration commerciale

- Suivi des offres partenaires (agences, CE, événements locaux, manifestations...).
- Mise à jour des bases de données clients et CRM (contacts, devis, historiques) et garant de la bonne utilisation des outils par l'ensemble des services siège et sites
- Classement et archivage des contrats, devis, factures
- Aide à la construction des Reportings pour les Responsables commerciales B2B

Assistanat de la Direction Commerciale, Marketing et Communication

- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et réunions internes/externes.
- Préparation des présentations commerciales, dossiers de prospection, supports salons en coordination avec le département communication
- Coordination ponctuelle de projets marketing transverses (campagnes, évènements internes, salons).
- Suivi des rétroplannings d'actions commerciales et marketing du groupe.